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CONCEPTOS DE LA TEORÍA GENERAL DE LOS SISTEMAS APLICADOS A LA ADMINISTRACIÓN

Los análisis se sistemas utilizan conceptos y convenciones de un método intelectual, denominado teoría general de los sistemas, para comprender cómo se componen y se relacionan entre si las estructuras y los procesos de un programa, de una organización, e incluso de un sistema de mayor magnitud.
El análisis delsistema puede referirse a un grupo de métodos para resolver problemas operativos mediante diversas técnicas cuantitativas, el análisis de sistemas se refiere al uso de una de la diversas técnicas, a menudo derivadas de modelos de cálculo electrónico, que se aplican independientemente a problemas de cualquier índole.
En el curso de los siglos, las ideas y los procesos divisionistas, así como lospropios especialistas, han sido absorbidos por organizaciones administrativas, una de las funciones más importantes de la administración es la de sintetizar los diversos elementos para preparar y ejecutar programas eficaces, pero el exceso de especialización aumenta cada vez más las dificultades de los administradores y entorpece sus intentos de síntesis.
Una definición clásica del sistema en general,dada por L. von Bertalanffy, es concisa, pero expresiva: un sistema se compone de “elementos en estado de interacción”.
Reflexionando la definición de Bertalanffy llegamos a la conclusión q un sistema es un es un conjunto compuesto de partes, que esas partes guardan relación mutua (interacción) y que esa interacción constante (permanente) entraña normas u organizaciones, cabe definir que unsistema como conjunto de elementos relacionados entre sí de manera que un cambio en el estado de cualquiera de ellos altera el estado de otros elementos.
Las características primordiales de un sistema, es la acción recíproca o interdependencia. Si un elemento no actúa recíprocamente con el resto del sistema no forma parte de éste y no guarda auténtica relación con él.
Todo sistema es más que lasimple suma de partes, se convierte en sistema cuando las partes guardadas un estado de acción recíproca o interdependencia.
Otra característica de los sistemas es que su estado no depende sólo de la presencia o ausencia de sus partes, sino también del estado en que se hallen éstas, en el mundo que nos rodea nos enseña que los sistemas son casi siempre partes de sistemas cada vez mayores.
Lossistemas se clasifican en abiertos y cerrados y pueden ser definidos de la siguiente manera:
Sistemas cerrados.- El sistema cerrado es, en el sentido estricto del término, un concepto puramente teórico, para simplificar y estabilizar el análisis de un sistema, conviene “cerrarlo” arbitrariamente sentado hipótesis explicitas.
Sistema abierto.- Los sistema abiertos no solo dependen del medio ambienteen cuanto a los insumos, sino que con frecuencia existen precisamente con al fin de producir resultados para el consumidor o para las poblaciones a que están destinados en el medio ambiente.
Cuando un sistema se halla en condiciones de acción recíproca o interdependencia con factores de su ambiente se la considera como sistema abierto, y cuando esas acciones y relaciones interdependiente noexisten, se estima que se trata de un sistema cerrado.
Los factores determinantes aplicados a un sistema se refieren a un factor previsto o impuesto al mismo por su medio ambiente. Más concretamente, tal es la definición de una determinación externa, porque los factores determinantes pueden proceder también del interior del propio sistema.
Los factores determinantes externos pueden ser fuerzasnaturales o artificiales, y los factores determinantes son los comportamientos y las fuerzas que se manifiestan dentro de un sistema y que, o bien limitan el grado en el que el sistema puede responder a los cambios que sus dirigentes desean, o bien plantean exigencias que los dirigentes han de entender, la expresión “factor determinante” parece sugerir que esas fuerzas son restrictivas o negativas. Es...