administracion

compras

Instrucciones
Necesitarás
Una computadora
Un programa
Documentos de compras
El manual de políticas
Almacenamiento auditado/operación de inventario
Un sistema de seguridad(opcional)
1. 1
Empieza auditando los archivos del departamento de compras y los métodos para evaluar el sistema actual. Haz un seguimiento de los elementos pedidos para los empleados o departamentos yverifica el trabajo de los vendedores autorizados. Visita a los jefes de los departamentos para discutir las experiencias de compras previas. Obtén consejos sobre cómo mejorar los métodos deprocedimiento del departamento, la trazabilidad y el cumplimiento.
2. 2
Obtén permiso para bosquejar un nuevo manual de políticas para el departamento de compras basado en las opiniones recibidas de losjefes de departamento, si no existe una guía actualmente o si parece que la versión actual no funciona. Escribe, edita y haz circular un bosquejo a los que toman decisiones pertinentes. Envía copias dela publicación a los gerentes para que tengan un punto de referencia para los requisitos de compra futuros.
3. 3
Audita los documentos que emplea tu compañía para conducir las operaciones decompras. Revisa el lenguaje de la orden de compra, acondiciona los documentos y formularios de subasta de tu compañía, evalúa el pedido de suministro comunal y otros papeles. Haz cambios, de sernecesario, para aumentar la seguridad y la eficiencia en la entrega de los elementos solicitados.
4. 4
Revisa y analiza el inventario de suministros de la compañía actualmente almacenados en el lugar ofuera de él. Verifica todos los inventarios con la documentación existente. Marca los excesos o falta de elementos que están en demanda constante, como los elementos de oficina. Evalúa la manera en quelas compras son guardadas y retiradas por recolectores y empaquetadores. Haz mejoras en la manera en que son almacenados para disminuir las ineficiencias.
5. 5
Evalúa las operaciones actuales de...