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Las existencias






EXISTENCIAS














EL ALMACÉN Y SU FUNCIÓN DE CONTROL DE LAS EXISTENCIAS
En la estructura organizacional de toda empresa, existe el area de bodega o almacén que es la encargada del control de las existencias, desde su ingreso hasta su salida o despacho para el cumplimiento de sus objetivosespecificos.

La función especifica de bodega o almacén es entonces responsabilizarce de la custodia de este grupo de activos, apoyándose en los documentos y registros necesarios, evitando el déficit o el exceso de las existencias; puesto que, las dos situaciones son desfavorables para la empresa.La primera puede dar lugar a la pérdida de clientes y consecuentemente restar posicionamiento y prestigio de la empresa; mientras que, la segunda situación trae consigo inversión inmovilizada para la empresa, lo que no es conveniente bajo ningún punto de vista .
Movimiento deinventarios.- representa el lujo de entradas y salidas de bienes inventariados al interior de la empresa. Cuando se trata de inventarios para la venta, este factor indice en la obtención de la rentabilidad de la misma;puesto que, aunque sea minimo el porcentaje de recargo, a mayor venta mayor ganancia.
Analicemos el siguiente caso:
La empresa ejecutivo s.a se dedica a la comercializacin de calzadopara damas y calzado para caballeros, su flujo de inventarios en el mes de abril fue el siguiente:
Movimiento de inventarios mes de abril 2009








Observando el cuadro nos damos cuenta que el calzado para damas ha sido objeto de reposición cuatro veces en el mismo mes para atender la demanda de los clientes; mientras que, el inventario que corresponde al calzado para caballeros noha sufrido reposición o sea la rotación es mensual
Analicemos entonces ¿cual es el efecto para la empresa?
En el calzado para damas la inversion es menor para la empresa pues esta está en capacidad de jugar con el producto de las ventas si estas son al contado y si son a crédito puede conseguir financiamiento porque sabe que tiene cartera por cobrar en el segundo caso existe una inversióninmovilizada que no genera rendimiento la mercadería fisicamente está ocupando el espacio en dónde se puede ubicar otro producto de mayor salida.





Por otro lado es necesario tener presente que las entradas y salidas de inventarios, pueden producirse por diferentes razones, no solo por compra y venta. Asi:









LA VALORACION DE INVENTARIOS
De acuerdo al concepto de la nic2 que esla que define el tratamiento de los inventaros estos deben ser valorados al costo, el mismo que dee incluir todos los egresos de dinero vinculados con la compra y transformacion asi como otros costos incurridos en traer los inventarios a su ubicacion y condiciones actuales
Por lo tanto es necesario definir lo que se entiende por costo de compra de un bien: es el precio de venta establecido porel proveedor mas los valores adicinales generados en esa accion de compra como: transportes, embalaje, intereses, comisiones, que sumados al valor original de los bienes representan el valor real de adquision o costo de compra.










Documentos que sirven de apoyo al control de inventarios.- los documentos basicos son:
Ingreso a bodega.
Salida de bodega.
Ingreso a boega.- es undocumento mediante el cual el personal de bodega deja constancia de los bienes que recibe con sus respectivos costos los mismos que seran determinados por el personal del area contable que es en donde reposa la documentacion pertinente al personal de bodega le corresponde asumir la custodia de los bienes con el valor de costo predeterminado
Cuando se hace uso de sistemas contables integrados...