administracion

1. ADMINISTRACION DE MATERIALES:
Podemos definir a la Administración de Materiales como un conjunto de técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organización desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los clientes

En fin la administración de materiales se define como criterio de la organización de responsabilidad de: a) determinarlos requerimientos de producción; b) programar el proceso de esta; c) obtener, almacenar y distribuir los materiales al costo.

2. Aspectos Estratégicos

Son todos lineamientos que se aplican para la administración de materiales que pueden ser:
a.- Requisición de los materiales
b.- Manual de procedimientos para los cargos
c.- Planeación y Control para la entrada y salida de materiales ysuministros
d.- Planeación y ejecución
e.- Mecanismos y normas de seguridad para la ejecución de las actividades.

3. Importancia
La importancia de administración de materiales se trata de una forma incrementada en el costo y control de los materiales como un centro de utilidades separado y distinto. De acuerdo con esto la administración de materiales, incorpora todas las funciones involucradasen la obtención de los materiales y su traslado a la planta, se ve como respuesta a muchos problemas interrelacionados de coordinación y de control.
Permite prestar un servicio oportuno cuando se cuenta con los materiales y suministros necesarios.
Se determinan las necesidades reales de los materiales y suministros
Se lleva a cabo una mejor distribución de los materiales y suministro de acuerdoa las necesidades de los servicios
Control de los materiales y suministro a nivel de los servicios de la institución.
Mejor calidad en la prestación de los servicios

4. La función y el proceso de compras
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores,negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras (aprovisionamiento) representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de laorganización.
El aprovisionamiento tiene los siguientes principios:

* Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.
* Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que el abastecedor ofrece.
* El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta - demanda.
* Una compra sepacta con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para un producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.
* Un comprador capaz debe vaticinar la evolución futura del mercado.
* En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en cuenta respecto al producto/servicio a adquirir.
* Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.

5. Procedimientos decompras
Los procedimientos de compras se clasifican en 7 pasos:
PRIMER PASOS
Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento  de abastecimiento, la cuales indicaran:
*¿Qué es lo que se necesita?
*¿Cuántas unidades necesita?
*Cuándo debe estar disponible los artículos para la producción.
*Quién hace la requisición y la solicitud
*Cantidad de existencia en el inventario delproducto (esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario)
*¿Quienes autorizan la compra?

SEGUNDO PASO
Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores potenciales". Realizar investigación de los archivos disponibles que se tengan en compras, pedir cotización de precios a cada uno de los proveedores así como fechas de entrega y embarque.
TERCER...