administracion

Tema 1:
Definición de organización, estructura
organizacional y departamentalización.

LOGRO:
Comprender los conceptos de organización, estructura organizacional y toma de
decisiones sobre diseño organizacional y departamentalización

1. CONCEPTO DE ORGANIZACION
Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos
gerenciales y empleo de los recursos paraalcanzar sus metas. Es un grupo
relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución
cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente
dinámico.
Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son
organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades,
militares, tiendas minoristas, departamentos de policía ylos organismos de los
gobiernos locales, regionales y estatales. Las personas que supervisan las
actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen
estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes,
en particular en organizaciones no lucrativas).

2. TIPO DE ORGANIZACIONES
ORGANIZACIÓN INFORMAL:
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Es la organización que emergeespontánea y naturalmente entre las personas que
ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento
de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro
documento formal.
La organización informal se constituye deinteracciones y relaciones sociales entre
las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización
formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no
han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los
participantes,por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.

ORGANIZACIÓN FORMAL:
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Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación
e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por
aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmenteaprobada por la dirección y comunicada a todos a través de
manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y
procedimientos, etc.
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el
organigrama.
Es racional
Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse
en la división del trabajo y por consiguiente en laespecialización del obrero,
pretendiendo una organización funcional superespecializada.

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Distribución de la autoridad y de la responsabilidad

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
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La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la
planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
Esde carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc.).
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y
responsabilidades.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Del objetivo.
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y...