administracion

III.2. ORGANIZACION

III.2.1. CONCEPTO

AGUSTIN REYES PONCE. Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

HAROLD KOONTZ Y CYRIL O’DONNELL. Organizar es agrupar lasactividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinarlo tanto en un sentido horizontal como vertical como toda la estructura de la empresa.

LYNDALL URWICK. Disposición y correlación de las actividades de una empresa.

MARIO SVERDLICK. Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.III.2.1.2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

• Es de carácter continuo.
• Establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
•Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
•Evita la lentitud o ineficiencia en las actividades.

III.2.2. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

1. DEL OBJETIVO. Todas lasactividades en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2. ESPECIALIZACION. El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una actividad.
3. JERARQUIA. La autoridad y la responsabilidad deben fluir en una línea clara e ininterrumpida, desde el nivel mas alto hasta el nivel mas bajo.
4. PARIDAD DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario apra cumplir dicha responsabilidad.
5. UNIDAD DE MANDO. Establece que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.
6. DIFUSION. Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad deberán publicarse y ponerse por escrito.
7. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL. Hay un límite encuando al número de subordinados que deben reportar.

8. DE LA COORDINACION. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.
9. CONTINUIDAD. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

III.2.3. PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

III.2.3.1 DIVISION DEL TRABAJO

Es laseparación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.

III.2.3.2. DEPARTAMENTALIZACION

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades de trabajo especificas llamadas deptos. Con base en su similitud.

•DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION. Consiste en agrupar las actividades análogassegún su función primordial.
•DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTO. Se forman considerando el producto o grupo de productos relacionados entre si.
•DEPARTAMENTALIZACION POR TERRITORIO. Proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente.
•DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES. Consiste en crear unidades cuyo interésprimordial es servir a los distintos compradores o clientes.
•DEPARTAMENTALIZAION POR PROCESO. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales.
•DEPARTAMENTALIZACION POR SECUENCIA. Se utiliza en niveles intermedios o inferiores, se departamentaliza por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo (turno).

III.2.3.3.GRADO O ALCANCE DEL CONTROL.

Se refiere al número de subordinados inmediatos que dependen de un superior.

PRINCIPIOS:
•La capacidad del superior y el subalterno.
•Lo extenso del procedimiento.
•La dispersión física de las actividades supervisadas.
•La integración entre el personal y las unidades supervisadas.
•Lo rutinario y/o novedoso del trabajo.
• El grado en el que el...