administracion


Organización e integración

Fases del proceso administrativo
Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica. La fase mecánica, es la parte teórica de la administración., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: previsión, planeación y organización.
La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho elorganismo social. Y se divide en: control, dirección e integración. Analizaremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos, etapas y principios.
Organización
Concepto:
Organizar es la etapa del procedimiento administrativo que consiste en diseñar las estructuras formales de trabajo: lo que se lleva a cabo a través de una agrupación de personas y recursos materiales clasificadas endepartamentos, áreas, secciones o mesas y el establecimiento de una jerarquía o línea de autoridad para llevar a cabo determinadas tareas o funciones, estableciendo a partir de esto, responsabilidades por cada una de estas.
En la actualidad la administración se sustenta en la importancia creciente de la filosofía organizacional y, dentro de ella, la misión, visión, objetivos y valores. Todaorganización debe poseer una filosofía con grandes ideas, buscando que los integrantes se identifiquen con los ideales de su superior o, de la institución misma, para que de esta manera se genere un compromiso personal.
La persona indicada para instruir esta filosofía es el líder; quien debe de tener la capacidad suficiente para poder inculcarla y transmitirla a los demás miembros de la organización. Asípues los programas de desarrollo planeados por las organizaciones para el crecimiento de sus líderes, son cruciales para los intereses de la institución, ya que deben enfocarse en asegurar que éstos hagan propia la cultura organizacional y se conviertan en pieza clave para el logro de metas de la organización.
Elementos
Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamentalen el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos

Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejormanera posible.
Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Los fundamentos básicos que demuestran laimportancia de la organización son:
1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos delgrupo social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.



Es la estructuración técnica de las relaciones...