administracion

6. Administración de proyectos
“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
Es la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y   técnicas para la realización de unproyecto, en donde se toma en cuenta la capital, tiempo, materiales, recursos humanos y tecnología y así poder llegar a un objetivo del proyecto.

DONDE SE EMPLEA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS?
En las organizaciones, empresas donde pueda llegar a una solución de algún tipo de   problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va ver su importancia y sus funciones.

COMO SEPUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO?
Tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los requerimientos del proyecto.

6.1 CUAL ES LA SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO


•         Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados.

•         75% de los sistemas grandes tienen fallas deoperación, o no funcionan como se esperaba o no se usan.

•         El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.

•         52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%.

•         31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.

BENEFICIOS

• Roles y responsabilidades.
• Eficientecalendarización del plan de trabajo.
• Control continúo del proyecto.
• Temprana identificación de los problemas.
• Trabajo en equipo. 
• Énfasis en la calidad.
• Satisfacción del cliente. 
• Establece claras medidas de éxito en los proyectos (Calidad, Tiempo y Costo).
• Permite a la organización disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratégicos.
• Identifica y selecciona proyectos que esténalineados al Plan Estratégico Empresarial.
• Optimiza el uso de los recursos organizacionales.
• Asegura la salida rápida de productos y servicios al mercado.
• Pone en práctica los planes estratégicos.

DESVENTAJAS

•Tiempo. 
•Asignación de recursos dedicados.
    •Inversión
6.2 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TIC.

Administración es una ciencia social que persigue lasatisfacción de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso administrativo. 

LA ADMINISTRACIÓN: ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO 
La administración está muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa.  Esto se debe a que todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse.  
De las dos áreas funcionales que están masrelacionadas son:  

La contabilidad: Que está encargada de analizar y registrar todas las operaciones monetarias.  
La informática: Que se encarga de la unión de los datos y de la clasificación de los mismos.  
Las dos son fuentes efectivas de información, de las que se auxilia la administración para poder llevar a cabo sus actividades; pero también se relaciona con finanzas, producción, mercadotecnia,recursos humanos, etc.   Y no sólo de las áreas funcionales, también con las actividades que en ella se desempeñe. 
La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia.
Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr undeterminado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la ínea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro...