Administracion

‘’ADMINISTRACIÓN‘’
UNIDAD 4 ORGANIZACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego órganon que significa instrumentos; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.
En esencia, las tres aceptaciones involucran la idea de una estructura, aunque con diferentesimplicaciones, en esta unidad se estudiara a la organización como un proceso o etapa de la administración
La organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.
Agustín Reyes Ponce. La organización es la estructuración de las relaciones quedeben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,responsabilidad y jerarquía, y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.
Isaac Guzmán V. Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales técnicos y humanos en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
JosephL. Massie. La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Harold Koontz y Cyril O’Donnell. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria parasupervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
Lyndall Urcuick. Disposición y correlación de las actividades de una empresa.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
1° Estructura: La estructura organizacional implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones,jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2° Coordinación: La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera posible.
3° Agrupación y Asignación de Actividades y Responsabilidades: Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.Además, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.


IMPORTANCIA
1° Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc...), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2° Es unmedio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3° Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzos.
4° Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5° Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.
PRINCIPIOS
Nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional y son:
1° Del Objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
2° Especialización: El trabajo...