Administracion

INTRODUCCION

El objeto del presente trabajo es, en su primera parte, realizar una presentación de la importancia del Ciclo Contable en las actividades financieras de una empresa, desde el principio de un periodo contable hasta su culminación con la elaboración de los estados financieros. En él se identifican, el análisis de las transacciones, registros, elaboración de balances de prueba, hojade trabajo, asientos de ajustes, efectos de los errores, elaboración de balances de comprobación, elaboración y auditoria de estados financieros y finalmente el cierre de los libros, para nuevamente comenzar con un nuevo periodo contable.

El principal objetivo de esta parte está en dar un conocimiento general, de los pasos necesarios que a traviesa la contabilidad de una empresa en cadaperiodo, como estos conducen al resultado final del mismo.

Los párrafos anteriormente expuestos, nos dan una idea del grado de importancia del Ciclo Contable, Ventas y Cuentas por cobrar en la empresa industrial o comercial, y es nuestro interés transmitirle a través del presenta trabajo su conceptualización, componentes, pasos, fines mayormente utilizados en tan importante actividad, a partir de loslibros de consulta que obtuvimos.

I- EL CICLO CONTABLE

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase. Ciclo: consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresaspúblicas o privadas

Habiendo explicados las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de las empresa.

Si existeun sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionista de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento como: estructura en capital, costo, ventas, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se dé en lastransacciones, continua con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Es importante destacar que el ciclo contablese refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explicitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer como los ajustes para las transacciones implícitas en el periodo anterior pueden afectar lacontabilidad adecuadamente en el periodo actual para las transacciones explicitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del periodo anterior, la primera nomina del periodo actual eliminara esa cuenta por pagar.

El pasar a un nuevo periodo se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de trasferencia de saldos de ingresos y gastos a la cuenta Pérdidas y Ganancias, yprepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.

Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes se revelen al público. Una auditoria le agrega credibilidad a los estados financieros.

Como veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los...