Administracion
Estas cuatro funciones fundamentales de la administración: planeación, organización, ejecución y control o vigilancia constituyen el proceso administrativo y son los medios por los cuales admnistra un gerente. Son también las señales que distinguen a un jefe de otro que no lo es.
Se pueden presentar un resumen de estas funciones fundamentales de la administración como (1)planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que deban tomarse, (2) organización, para distribuir el trabajo entre el grupo y para establecer y reconocer la autoridad necesaria, (3) la dirección de los miembros del grupo para que lleven acabo sus tareas con entusiasmo, y (4) control de las actividades para conformarlas con los planes.
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es elconjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
Elconjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr loestablecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.
Dinámica
Planeación | Organización | Dirección | Control |- ¿Qué es lo que se quiere hacer?- ¿Qué se va a hacer? | - ¿Cómo se va a hacer? | - Verificar que se haga | - ¿Cómo se ha hecho? |
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La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
Control- Normas- Medidas- Comparaciones- Acción |
Dirección- Motivación -Liderazgo - Comunicación - Comportamiento - Individual y de grupo |
Organización- Estructura - Administración de recursos humanos |
Planificación- Metas- Objetivos- Estrategias- Planes |
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PLANIFICACION
Los gerentes de la actualidad deben actuar en una economía sumamente dinámica en donde el cambio es la regla, no la excepción. El cambio puede ser súbito y extenso, o puede serlento y casi imperceptible. Pero nada permanece constante. Los cambios suelen originar problemas y estos son afrontados por todos los gerentes. La planeación nos permite dominar a los cambios. Los gerentes con éxito lidian con problemas previstos y los que no tienen éxito lidian con problemas imprevistos. La diferencia está en la planeación.
Toda empresa desea y lucha por la supervivencia, elprogreso, y un modo ético de operaciones debe dar mucha importancia a la planeación. Quien formula la planeación es quien busca mejoras, escucha y se nutre de nuevas ideas poniéndolas en aplicaciones prácticas, y sale adelante, por lo menos en teoría, con los problemas de las operaciones cotidianas y ve la posibilidad o la imagen del futuro, del espacio y de la calidad. Quien hace la planeacion...
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