Administracion

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
TEMA 1:
LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACION

a) ¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?
Es un conjunto de personas que persiguen un objetivo común. Dorbins y Coulier dicen que debe tener una estructura deliberada para que los integrantes de la organización puedan trabajar.
Otra definición es del autor SCHEIN: una organización es una identidad social integrada por un cientonº de personas que persiguen una finalidad y un objetivo común explicito, mediante una división de funciones, división del trabajo y a través de una jerarquización de la autoridad y de las responsabilidades. Esta definición puede incluir a todo tipo de organizaciones, ya sean lucrativas o no y con independencia del tamaño.
Esta división del trabajo da lugar a una gran coordinación entre laspartes, todo ello con el propósito de conseguir un cierto orden y para que las actividades desarrolladas sean coordinadas de tal manera que se asegure el logro de la organización y a la misma vez se evite el despilfarro de recursos. Toda esta coordinación se obtiene mediante la administración.

b) LOS GERENTES Y LA ADMINISTRACION
Los gerentes son empleados de la organización que trabajan con otraspersonas y a través de ellas coordinan sus actividades laborales para cumplir con las metas de la organización. El centro de su trabajo es ayudar a lso demás y conseguir los logros. Además de coordinar las actividades laborales de los distintos niveles de la organización ( departamentos, equipos…), llegan a coordinar a personas que no forman parte de ella ( trabajadores eventuales).
Laadministración es un proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia las metas seleccionadas. Incluye las siguientes fases:
 Planificación, organización, dirección y control.
 Es aplicable en todo tipo de organizaciones y en todos los niveles.
 La meta de la administración es crear un superávit (crear valor).
 El proceso administrativodebe basarse en la eficiencia y eficacia.
EFICIENCIA: consiste en obtener los mayores revistados con la minima inversión. Se define como “ hacen bien las cosas”.
EFICACIA: se define como “ hacer las cosas correctas”, conseguir los fines, es decir, su objetivo es conseguir altos logros.
Por ello, la labor de la administración es desperdiciar pocos recursos y conseguir todas las metas.
c) ¿QUEHACEN LOS GERENTES?
A) FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
-PLANIFICACION: es la función de la administración en la cual se define las metas, se fijan las estratefias y se trazan los planes para integrar y coordinar esas actividades. Se trata de fijar metas y objetivos y fijar la manera de cómo alcanzarlos, teniendo siempre en cuenta la situación de la administración y del entorno. Establece un puenteentre una situación actual y una situación futura deseable.
-ORGANIZACIÓN: según DORBINS consiste en determinar que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y como se toman las decisiones. Organizar consiste en distribuir las diferentes tareas entre los miembros y en establecer una estructura de coordinación entre los miembros. En definitiva crear laestructuras de la organización.
¿ QUE ES LA ESTRUCTURA?
Es el sistema de relaciones existentes entre los miembros de una empresa. Depende de tres dimensiones:
-complejidad de la organización (tamaño).
- formalización (grado en el que los trabajos y procedimientos guíen el comportamiento de los empleados).
- centralización (grado en el que dentro de la organización se concentran las tomas dedecisiones en un solo punto de la organización). Por ello se diferencia entre una estructura organizativa muy centralizada o descentralizada.
La organización incluye también el diseño: consiste en diseñar los puestos de trabajo, establecer las relaciones de autoridad y proveer a la empresa de los recursos necesarios. En función del diseño podemos construir:
• ORGANIACION FORMAL: estructura...