Administracion

La administración documental son técnicas que se emplean para controlar el flujo de documentos de todo tipo, en organizaciones permite recuperar información, dar determinación de cuales se puedenguardar, eliminar los que ya no sirven.
La administración documental brinda tecnología avanzada en el manejo de todo tipo de documentos, imágenes digitalizadas ofreciendo a los empleados autorizadosal acceso de los mismos para su consulta.
El conocimiento de la clasificación y manejo de datos trae consigo innumerables beneficios para el desarrollo de las actividades de una entidad, no solopara el área encargada de las labores de archivo, sino también para la obtención de información en sus diferentes campos de acción, entre otros; Área contable, Recursos Humanos y los departamentos queejecutan la finalidad y objeto social de cada institución. La facilidad de búsqueda y acceso a la información en el menor tiempo posible, hacen de la administración documental una actividad gratificanteque genera resultados eficaces, así mismo el ahorro de tiempo permite brindar una mejor calidad de atención al cliente y el propio desenvolvimiento del funcionario que desarrolla la labor debúsqueda.
Además debemos tener en cuenta que la información soportada sea veraz y accequible para el cliente, que la recepción de los documentos enviados por el cliente sean los que allí se reciban en elmomento, que la digitalización de documentos sean lo más claros posibles, que su lectura sea tal cual este en el archivo ya adscrito, al momento de su alistamiento se recuperen documentos que esténen mal estado.

En conclusión sus objetivos son:
 Entablar procedimientos de ejecución para proceder rápidamente a dar trámite a los documentos que se procesan.
 Proporcionar información cierta yrápida de los documentos que allí se tramiten.
 Realizar control de documentos que se procesan y quedan en custodia.
 Numerar y registrar los documentos recibidos y emitidos.
 Registrar cada...