administracion

Clase 1:
Conceptos Básicos de Oficina de Proyectos
Metodología de Gestión de Proyectos
Metodología de Gestión de Portafolios
Sistema de Evacuación
Proyectos
Equipos



























Rutina
Mecanicista
Repetición
Varios ciclos
Jerarquía
Funcional
Incertidumbre
Proyecto
Temporal
Unicidad
Exclusivo
Orgonización. por Proyecto
Organicista4 I´s Proyectos
Impactos
Inmediato
Integración
Innovación










Caso 1 Palma : Organización Estructural



Antecedentes
Fue agresiva, en los últimos años empezó a perder cuota significativa.
Falta de innovación de sus productos y procesos.
La empresa define 04 proyectos, para ser competitivo en el mercado (02 líneas nuevas de productos).
Plazo 18 meses para finalizarlos proyectos.
Problema de integración.
Falta de coordinador para todo el proyecto queda evidente.

Palma Cosméticos & Perfumes SA Proponemos un organigrama matricial, en donde el PMO se encuentra a la par con los otros gerentes. Debe de contar con el apoyo del Presidente para cualquier decisión que se tome ya que mientras dure el proyecto es El quien responderá por elinicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre del proyecto.
Como se puede apreciar en el organigrama adoptado por ejemplo un grupo de personas de la línea de producción es miembro del equipo del PMO.
Fortaleza: Comunicación fluida , integración sólida, coordinador de proyecto responsable.
Debilidades: Si no hay liderazgo del PMO esta organización no funciona, más bien retrasa elcumplimiento de los objetivos.







OFICINA DE PROYECTO-SESION 2
1.-CONCEPTO.- CASA DE GESTIÓN DE PROYECTO Y PORTAFOLIO.
Gestión de Proyectos se describe como la planificación, el seguimiento y el control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de cualquierproyecto.

Gestión de portafolio, es un proceso disciplinado y riguroso cuyo entregable final son cuatro
Tipos de decisiones a tomar por parte de los líderes de una organización:

· En qué negocios actuales o nuevos hay que invertir.
· Qué negocios hay que mantener.
· Qué negocios se deben marchitar.
· De qué negocios hay que salir.

2.-CLASIFICACIÓN TIPOS DE OFICINAS DE PROYECTO


TIPOSDE OFICINA DE PROYECTO



100%




ESFUERZO



 
 

Tipo C: Oficina de proyectos Metodológica
Este es tipo más común que encontraras como oficina de proyectos.  Su principal propósito es el de dar soporte como ayuda tanto a los jefes de proyecto y a los equipos para que puedan entregar sus proyectos con éxito. En este formato de oficina, la oficina de proyectos ni controla y nidirige los proyectos, solo se limita a dar apoyo a los proyectos a través de formación, mentor, gestión y creación de informes
Tipo B: Oficina de proyectos de Control
Se dan escenarios que los servicios de apoyo no son suficientes para gestionar de forma exitosa los proyectos. En estas situaciones, la mejor elección es ofrecer los servicios de control. Estos incluyen revisión de proyectos porfases, auditorias, gobernación en global y evaluaciones continuadas de la progresión del proyecto. Es la mejor opción para que la oficina de proyectos pueda influir en la entrega del proyecto a través forzar a utilizar procesos y documentación  estandarizados, implementar procesos y administrar los riesgos del proyecto.
Tipo A: Oficina de proyectos de Éxito
Es el menos común de los tres, pero enmuchas ocasiones el más efectivo de oficina de proyectos. Se caracteriza principalmente porque no solo ofrece ayuda y control a los proyectos, sino que también son responsables de entregarlos con éxito. En la oficina de proyectos de dirección, cada jefe de proyecto reporta al responsable de la oficina de proyectos como si fuera su supervisor. El principal objetivo es tener un punto donde toda la...