ADMINISTRACION

¿Qué es el MOF?

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona información a los servidores,Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.
Importancia
Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.
Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de loscargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia
Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
Elaboración de un MOF
Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF
Constitución del equipo técnico

Entre todos revisan y verifican conclusionesdel análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.
El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:
Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación.
Parala elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.




1º PASO

Análisis de Jerarquización
Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

2ºPASO

Análisis desde los objetivos institucionales
A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
¿Es el perfil del trabajador para el puesto?Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

3º PASO
Elaborar la descripción del puesto:
Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto:
La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo
Laespecificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del puesto.

4º PASO
Revisión del análisis con los participantes:
El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador
Esta verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, esta completa y es fácil de entender para todos los involucrados.

5º PASO
Llenar los formatos del MOF

1.1IDENTIFICACION:
Nombre del puesto :
Área al que pertenece :
Cargo del jefe directivo :
Números de plazas :

1.2 FUNCION BASICA
Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presupuesto.




ACTIVIDADES Y TAREAS

Organizar el archivo te documentos, fuentes de ingresos y gastos.
Registrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos.
Revisar la afectación presupuestariaconsignada en los comprobantes de pagos.
Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios
Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.

FACTORES DE EVALUACION
Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.
Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e ingresos.
Revisar la afectación presupuestaria consignada en los...