administracion

6.4 Organigramas y su confección
Los organigrama
Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través delos cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio

Preparación de los Organigramas
 Los organigramas deben ser muy claros; se recomienda que no contengan un número
excesivo de cuadros y puestos; lo más frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos
con los jefes o supervisores. Los organigramas deben contener nombres
de funciones y no depersonas; cuando se desea que estos últimos figuren, conviene
colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra
menor el nombre de la persona que lo ocupe.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:
1.
Títulos de descripción condensada de las actividades. 
2.
Nombre del funcionario que formuló las cartas. 
3.
Fecha de formulación. 4.
Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.) 
5.
Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales). 

Los organigramas u organogramas serán departamentales; se usará el formato vertical
en el que las líneas de autoridad van de arriba hacia abajo. Los puestos se agruparán
por secciones, que serán las divisiones de la oficina. Cada puesto se indicará con su
rectángulo,que llevará adentro el nombre del puesto. Las oficinas o secciones se
indicarán por medio de dos líneas horizontales paralelas, que llevarán en medio el
nombre de la oficina o sección. En la parte superior del organograma, va el nombre de
la Institución seguido del nombre del departamento y el título: organograma; así como
en el ángulo superior derecho, la fecha de elaboración.
Para laelaboración de un organigrama se debe recoger principalmente la
siguiente información:
 
Información sobre unidades
 
A.
El primer dato a obtener será el número de personas que trabajan en la
institución. Ésta será una cifra de control. 
B.
Un segundo dato será el número de niveles, partiendo del órgano en que radique
la autoridad total y los órganos que comprenden cada nivel. 
C.
Seinvestigarán los puestos que corresponden a cada órgano y las plazas que
comprenden cada puesto. 
 
Información sobre funciones o labores
se requiere información sobre las funciones o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas en el organograma.
  
Planeación de la organización
 En una organización nueva, las únicas fuentes de
información las constituyen losestudios y proyectos realizados.
  
Métodos de recolección de datos
 
1.
Investigación documental (a través de leyes, reglamentos, reformas, boletines,
etc.). 
2.
Cuestionarios escritos. 
3.
Entrevistas con jefes y empleados. 
4.
Observación directa de los locales en donde se desarrolla el trabajo (se observa
de las oficinas y talleres donde se labora) 
 
Registro de datos
 
Losdatos recogidos deberán quedar registrados de tal manera que permitan su
análisis.
 
Análisis de datos
 La información recogida debe ser sometida a un procedimiento de análisis e
interpretación.











10.11 Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama
1.
Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relación de línea omando, comunicación y la vía jerárquica. 
 Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.
 Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
 Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación
de apoyo.

6.5 Descentralización de la...