administracion

Introducción.

Los manuales constituyen una de las herramientas con las que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Existen diferentes tipos de manuales el más común y el más usado es el manual de organización. Tal es el caso del Consejo Comunal Leonardo Ruiz Pineda ya que lo que se quiere realizar es un manual en la elaboración,creación, y ejecución de caja chica con el fin de lograr una favorable coordinación. A la igual continuación se conocerá y se lograra el total entendimiento de la justificación y el porque se realiza y con que propósito este proyecto. Al igual se logro la vinculación de las unidades curriculares sobre el Plan Nacional de Formación Académica, en la actualidad el consejo comunal Leonardo Ruiz Pinedano posee manuales de caja chica ya que esta es controlado y dirigida por la contraloría social
En la actualidad el Consejo Comunal Leonardo Ruiz Pineda presenta problemáticas en cuanto a la parte administrativa ya que, no se lleva un registro contable. Esto ha traído problemas, uno de estos problemas es el mal manejo y control de caja chica. El mal uso que se le ha dado no ha permitido que losmiembros del consejo comunal le den el uso que corresponde. Este es un servicio indispensable para la organización, permite satisface gastos menores lo que quiere es que la misma comunidad lleve este control sin ninguna dificultad.














FASE I: Diagnostico inicial.

En la primera visita realizada en la urbanización Leonardo Ruiz Pineda, donde se aplico una encuesta en lacomunidad y una entrevista a miembros del consejo comunal de la problemática que allí se presentan. Se pudo observar y constatar lo siguiente: en la parte financiera no se encuentra con el personal para integrar la unidad financiera para el control administrativo y financiero, para el orden económico de los efectivos y cheques que han sido dados para algunas ejecuciones ya que no se encuentran conel personal capacitado que se encarga de llevar como responsabilidad el manejo de los diferentes libros contables como los son: Libro diario y libro mayor.

Esta es parte estrictamente necesaria para saber llevar un buen manejo administrativo y financiero y así tratar de tener control del presupuesto entrante y darle una mejor distribución. En la parte sobre el manejo de caja chica lo que sequiere es lograr un buen control para que se lleve de una manera favorable el uso de caja chica.

Aspecto histórico:

Anteriormente la comunidad llevaba por nombre pueblo Ajuro, allí estaba establecida una compañía petrolera; las cuales no requerían ni permitían la construcción de viviendas, pues los habitantes lo hacían de noche y construían ranchos, sus primeros habitantes fueron las familiasmachi y Amundarain.
Esta urbanización estaba compuestas por muchas haciendas o cultivos cacao, café y otros. El nombre del pueblo ajuro se debía a que sus primeros habitantes construían sus casas de temiche y barro en horas de la noche ya que existía una compañía petrolera en aquella época de los años 1940. Sus vías de transitar eran caminerías por todas sus áreas, existía una camineria en losmárgenes del caño manamo por donde pasaban todos los trabajadores de la compañía. Su actual nombre se debía a la calle principal de toda la barriada la única escuela que estuvo al servicio de la educación, fue la escuela celestino peraza en la esquina de calle serrapin.




Aspecto social:

Hay una buena elaboración por parte de los habitantes existe economía y ganadería. La escuela que seencuentra actualmente es la Celestino Peraza, que se encuentra con una unidad curricular de 600 estudiantes y cuenta con pocos salones pero la educación que se imparte es muy favorable .en cuanto a la salud hay centros asistenciales como oficinas de centro de salud debido al convenio que existe entra Cuba y Venezuela brindando ayuda a los integrantes de la comunidad. Al igual también existe...