Administracion

4.1.- Importancia de planear. |

* Propicia el desarrollo de la empresa.
* Reduce al máximo los riesgos.
* Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Debido a que es un proceso que se�ala anticipadamente cada acción o actividad que deberá realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de planeación: planeación de mercado (�Cómo se va a hacer llegar losproductos a nuestros clientes?), planeación financiera (�Cuántos recursos económicos necesitamos?), planeación del personal (Determina la cantidad de empleados que se necesitan), planeación física (Maquinaria y equipo), planeación referente al área geográfica (Ubicación), planeación funcional (Los diferentes departamentos que se crearán en la empresa, como las áreas), planeación correctiva(Modificaciones específicas). También existe quienes hacen una planeación general, esta debe contener, por lo menos los siguientes elementos:
* Objetivos
* Propósitos (visión)
* Misión
* Estándares
* Políticas
* Estrategias (tácticas)
* Presupuestos
* Métodos
* Programas
Elementos de la planeación: Los elementos que caracterizan la planeación son los siguientes:
1 Lospropósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
2 La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.
3 Los objetivos. Representan los resultadosque la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
4 Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
5 Políticas. Son guías para orientar la acción; soncriterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.
6 Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
7 Presupuestos. Son los planes detodas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.
8 Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Aunque también existen ciertos aspectos que deben ser tomados en cuenta con relación al medioambiente externo como:
� ECON�MICOS: Participación en el mercado, Recursos financieros ,Inflación Ingreso personal, Movimiento estacional de mercado, Imagen de la empresa, Gustos y preferencias del consumidor, Localización de materia prima y mano de obra, Gasto público, Tasa de crecimiento, Tasa de población, Tipo de inversionistas
� POL�TICOS: Políticas de gobierno, Leyes y regulaciones
�TECNOL�GICOS: Facilidad de transporte, Infraestructura
� COMPETIDORES Y PROVEEDORES: Se debe considerar la cantidad de empresas, proveedores y competidores de la localidad.
 
El proceso de planeación.
Consiste en el seguimiento de pasos en secuencia lógica Para llegar al logro de objetivos:
* Establecimiento de metas (una o varias)
* Definir situación actual
* Identificar los apoyos yobstáculos
* Desarrollar un plan o los medios de acción para lograrlo
* Establecer el plan como una serie de actividades secuenciales Indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de objetivos.
El control, en cambio, significa supervisar, verificar, vigilar y analizar el trabajo y los resultados obtenidos para asegurar el alcance de las metas, tal y como fueron planeadas,...