Administracion

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL. PLANIFICACIÓN. Actividad primaria de la administración. Consiste en seleccionar información y hacer suposiciones respecto del futuro para formular actividades necesarias para alcanzar los objetivos organizacionales. Responde a la pregunta ¿ Qué hacer ?, lo que implica tender un puente entre el presente y el futuro, es decir, desde el punto donde se está a dónde sequiere llegar. Es la más básica de todas las funciones administrativas. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos, y las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planificación también implica la innovaciónadministrativa. Características de la Planificación • • • • • Económica: Concentra las acciones en un sentido definido. Evita la dispersión de acciones. Cíclica: La planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. Aminora los Riesgos: Permite adelantarse a los problemas y a sus posibles soluciones. Permite el Control: Se puede comparar lo planeado con lo realizado y determinar desviacionesentre ambos conceptos para aplicar medidas correctivas ya sea sobre la ejecución o sobre futuros planes. Racionalidad: Aplica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente. Es un reductor de incertidumbre. Implica la capacidad para tomar decisiones, posibilitando la evaluación y la selección de aquellas alternativas que garanticen mayor eficiencia y efectividad. Permanente y Continua: no seagota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. Orientada al futuro: Busca seleccionar un curso entre varias alternativas, la planificación constituye un curso de acción escogiendo entre varias alternativas de cambios. Sistemática: Debe tener en cuenta el sistema y subsistema que lo conforman, debiendo abarcar la organización como un todo. Repetitiva: Forma parte deun proceso mayor; el proceso administrativo. Interactúa con los demás procesos administrativo: Está estrechamente ligada a las demás funciones, organización, dirección y control. Sobre quienes influye y de las que recibe influencia. Técnica de Coordinación e Integración: Permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. Técnica de cambio eInnovación: Constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación para el futuro.

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Docente ANDREA GARCIA ESPINOZA andrea.garcia04@docentes.inacap.cl

ANTOFAGASTA Chile www.inacap.cl

Limitaciones de la Planificación • • • • • • • • • • • • Poca Exactitud: Dependerá de la cantidad y calidad dela información utilizada. También su exactitud depende del futuro. Retarda la acción: Inhibe la iniciativa de las personas (Amarrarse al plan), Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos. Su Costo puede exceder su utilidad. Falacia de lo evidente: Los objetivos deben explicitarse, por obvios o lógicos que parezcan. Tiene un limitado valor práctico, se dice que la planificación es demasiado teórica.Dificultades intrínsecas: La planificación tiene dificultades que les son propias como el acceso a la información base para la confección de los planes (estadísticas, índices, montos). Establece Barreras Psicológicas, se piensa más en el presente que en el futuro. Tiene un limitado valor practica. Ahoga la iniciativa, la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar sutrabajo. Es exagerada por los planificadores, se dice que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución. Universalidad. Preventiva.

PRINCIPIOS DE LAPLANIFICACIÓN Los principios se constituyen en pautas fundamentales de observar en esta función administrativa. Aunque ninguna enumeración puede ser exhaustiva, se puede establecer que los principales que consideraremos son:...