administracion

Páginas: 5 (1005 palabras) Publicado: 3 de septiembre de 2013
ÁREA ADMINISTRATIVA Y DE PLANIFICACIÓN Da soporte a las demás áreas técnicas, lo cual la convierten en un órgano fundamental para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Provista de un Coordinador General, cuya función principal está enmarcada en la planificación, coordinación, dirección y ejecución de las labores encomendadas por ley, a su vez esta área se divide en:
Áreacontable( financiera Su función primordial es la administración del presupuesto Institucional de una forma eficaz y eficiente
Área de Recursos Humanos Su función primordial es dotar a la organización de un recurso humano eficiente y compenetrado con el quehacer de la Institución.
Enmarca las funciones de: Reclutamiento, Selección, Capacitación, Inducción, Desempeño, Relaciones laborales yDocumentación y trámite.
Área de Servicios Básicos
Dentro de ésta se encuentran los servicios de Proveeduría, Administración de Bienes y Servicios Generales. Su función es dotar a la Institución de los los bienes y servicios necesarios para el desempeño eficiente de la función técnica que realiza. Dentro de sus tareas se encuentran, el mantenimiento y control de inventarios Institucionales, elabastecimiento permanente de los insumos necesarios para el eficiente ejercicio le la labor técnica, el mantenimiento de las instalaciones y equipos con que cuenta la organización.
AREA ADMINISTRATIVA.-Esta área abarca una serie de actividades encauzadas a lograr un desarrollo total y armónico de todos los departamentos involucrados en los procesos productivos, administrativos y de comercialización,dentro de una empresa. Para ello se elaboran normas y procedimientos, que mejoran el flujo de información y minimizan la distorsión en las instrucciones impartidas. Todo esto, tomando en cuenta la opinión y experiencia de las personas involucradas en el proceso objeto de estudio.Así mismo, se desarrollan sistemas de evaluación para objetivos específicos dentro de la compañía, se diseñan diferentestipos de presentación de Estados Financieros, se elaboran los presupuestos de ventas, compras y gastos y se establecen unidades productivas, de comercialización y administrativas idóneas para cada negocio.Por otro lado, se realizan cálculos relacionados con los costos operativos de personal y su impacto en las utilidades de la empresa, con el propósito de mantener un personal bien remunerado de lamanera mas rentable para la compañía.Esta área abarca el manejo de todo tipo de empresas, instituciones o fundaciones, con o sin fines de lucro, tales como clubes, cajas de ahorro, colegios, universidades y agrupaciones de caracter tecnológico y artístico.
Sectores!
Ficheros.- Integra todos los ficheros maestros de la aplicación: Clientes, Proveedores, Artículos, Modelos, de Almacén, deProducción, de Ventas, Bancarios, Comerciales, de Nóminas, etc.. y los auxiliares: Anchos, colores, escalas, sistemas de medida, componentes, construcciones, equivalencias, fabricaciones, operaciones, etc..
Almacén.- Permite acciones tales como controlar los rendimientos de corte de los cortadores, anotar los consumos no automáticos de materias primas (pieles y forros) y obtener una serie de informesespecíficos del departamento como inventarios, disponibilidades y estadísticas de promedios de consumo.
Compras - Contempla la gestión de compras de la empresa: pedidos de compra a proveedores, albaranes de entrada de mercancia, comprobación de facturas y su contabilización automática, así como informes y estadísticas destinados a proporcionar información a la persona o personas encargadas deeste departamento.
Producción.- El área de producción permite al usuario de Procal-win acceder a los procedimientos e informes específicos del departamento de producción: Recepción de pedidos de clientes, lanzamiento de notas de fabricación, Necesidades de materias, Englobe de notas, Planing de situación de fábrica, Control de trabajos exteriores, Anulaciones y Devoluciones, etc..
Control de...
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