Administracion

SECUENCIA PARA ELAVORAR UN DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS:
     Para la elaboración de un diagrama de procedimiento es conveniente seguir en forma ordenada la siguiente secuencia.
1. Escoger elprocedimiento por realizar.
2. Determinar las técnicas analíticas adecuadas que habrán de utilizarse.
3. Analizar el trabajo.
4. Hacer una lista de la forma en que se va a realizar el trabajo.5. Establecer el procedimiento más factible.
6. Presentar la proposición.
7. Obtener la aprobación.
8. Preparar las instrucciones referentes a los procedimientos.
9. Implantar elnuevo procedimiento.
10. Observar el procedimiento implantado.
11. Preparar una guía de adelantos logrados.
12. Llevar registros adecuados de realización.

CARTA DE DISTRIBUCION DEL TRABAJOO DE ACTIVIDADES:
     A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos detrabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.
2.1     Ventajas:
• Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden.
• Elimina laduplicidad e ineficiencia en el trabajo.
• Normaliza y estandariza procedimientos.
• Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos.
• Delimita funciones,evitando fugas de responsabilidad.FORMULACION:
     Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo es necesario seguir los pasos que siguen:
1. Se elabora una lista de losdeberes o actividades que realiza cada persona.
2. Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.
3. Se vacían dichas listas en la forma de carta de...