Administracion

Escuela Profesional De Administración Y Negocios Internacionales 1 Computación E Informática I

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

EXCEL INICIO DEL PROGRAMA
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

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Para inicar el uso del programa Excel 2007 ypoder realizar las tareas que deseamos hacer.

2. Pulsamos la opción Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

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4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de unabarra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

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EXCEL BOTOM OFFICE

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Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. ¿Cómo accesamos? 1. Nosposicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft

2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

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Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son: - Nuevo, para la creaciónde un nuevo documento - Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel - Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica - Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.

A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede vertambién que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.

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EXCEL OPERACIONES CON ARCHIVOS

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Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros detrabajo de Excel. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambiospermanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos. Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como... Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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Si elfichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad dónde vas a grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. y por último haz clic sobre el...