Administracion

Organizar términos archivísticos teniendo en cuenta los puestos de trabajo, secretaria, oficinista y archivística
La adquisición del vocabulario es un proceso muy complejo. La primera distinción que debemos hacer es entre vocabulario pasivo y vocabulario activo. El primero es el vocabulario que el sujeto entiende sin ayuda o con muy poca ayuda, pero que no es capaz de utilizar autónomamente. Elsegundo, es el vocabulario que el sujeto comprende sin problemas, pero que además, es capaz de utilizar cuando lo necesita y sin necesidad de ayuda. El vocabulario es el conjunto de palabras que forman parte de un idioma específico, conocidas por una persona u otra entidad, la riqueza del vocabulario de una persona es considerada popularmente como reflejo de la inteligencia o nivel de educación deésta.
ARCHIVISTA
Consideramos que algunos de los retos que deben afrontar los archivistas, están circunscritos en el ámbito de su ejercicio profesional, es decir, en aquellas funciones y actividades -algunas ya conocidas y desarrolladas, otras nuevas y por desarrollar- que los archivistas pueden y deben realizar en el cumplimiento de sus labores. Que por la naturaleza de las mismas, lespermitirá una mayor proyección operativa en el contexto interno de la institución; así como, en el externo dentro de la comunidad donde está circunscrito el archivo y por ende, de incidencia en la sociedad en general.
CASILLEROS: mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo: cartas para distintos destinarios.CONSERVACION: guardar, mantener, hacer que dure los documentos en buen estado de manera que no se vayan a perder ni a deteriorar fácilmente.

FACSÍMIL: es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

FOLIACIÓN: Es la numeración de todas y cada una de las fojas que conformanel grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo.
Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de la organización, es decir, una vez que la clasificación y la ordenación sean definitivas.FOLIO: es una oja de papel en el cual se plantean diferentes documentos relacionados con empresas.
Descripción Archivística Codificada: consiste en una codificación normalizada para instrumentos de descripción, que permite su conversión en documentos electrónicos en formato SGLM (Standard General Markup Languaje) con el fin de que puedan ser dispuestos y consultados a través de Internet. De estamanera, la información contenida en los instrumentos descriptivos se pueda consultar, extraer, presentar e intercambiar por medio de Internet.
Gestión de Documentos: programa informativo utilizado para rastrear y archivar documentos electrónicos y/o imágenes de documentos de papel escaneado.
Expurgo: consiste en retirar de los documentos sin firmas, contra-recibos, copias de nominas, vales demercancía, contraseñas de usuarios, solicitudes de audiencia, recados telefónicos, registro de correspondencia y llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y carta de recomendación, acuses de recibos, resguardo, lista de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales y tarjetas.
Compaginar: ordenar u organizar elementos que tiene alguna conexión, es como una adecuación correspondiente aconformar bien las cosas.
Desglosar: separación de distintas partes de un todo, para considerarlas por separado.
Perforar: conjunto de hojas o documentos.
Clasificación: orden lógico, que sitúa el contenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano y registrada en un plan jerárquico.
ADMIINISTRACION DOCUMENTAL: Metodología destinada a planear,...