Administracion

EL PROCESO DE COMPRA

Según la lectura del capítulo 2 “El Proceso de Compra”, en el pasado varias organizaciones hacían uso de una integración vertical como medio para manejar las fuentes desuministro. La integración vertical significa que una organización controla las entradas que soportan la cadena de suministro. Sin embargo, en la actualidad, varias organizaciones han optado por alejarsede una integración vertical y recurren cada vez más a proveedores externos, proporcionando un flujo ininterrumpido de productos y servicios de alta calidad.

Uno de los objetivos para el proceso decompra es el gestionar sus operaciones internas de manera eficiente y eficaz, incluyendo la determinación de los niveles de personal, el desarrollo y la adhesion a los presupuestos administrativos yla introducción de sistemas de compras que llevan a mejoras productivas y una mejor toma de decisiones.

Es importante saber que para que una compra se pueda efecutuar hay diferentes trámites arealizar. Cabe mencionar que una solicitud de compra es un documento interno completado por un usuario que informa la compra de una necesidad específica de material. La forma más común de informar acercade las necesidades de materiales, es a través de una solicitud de compra; aunque exista una variedad de formatos para elaborar una solicitud de compra, cada solicitud deberá contener la descripcióndel material necesario o servicio, la cantidad y la fecha requerida, el costo unitario estimado, cuenta para efectuar el cargo, fecha de solicitud, fecha de requerimiento y firma de autorización. Estedocumento se emite de forma manual o electronica desde el departamento de la persona encargada del área de compras.

Las organizaciones realizan compras de diferentes bienes y servicios; todaséstas representan un compromiso entre lo que una organización puede hacer en relación a lo que tiene que comprar fuera. El reto de cada organización es decidir qué proveedores tienen mejores ofertas...