administracion

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUACION SUPERIOR
IUT. “DR. “ FEDERICO RIVERO PALACIOS
ALDREA “FRAY PEDRO DE AGREDA”
MISION SUCRE


ASISTENTE ADMINISTRATIVO



MARISEL CASTILLO
CI. 10.349.098
YAMILIS GAMBOA
CI. 11.918.849

TUTOR: LIC. ALVARO LUGO

INTRODUCCION

El propósito fundamental deeste informe es cumplir con un requisito, para optar por el Certificado de Asistente Administrativo, para lograrlo demostraremos todos los conocimientos adquiridos en los Trayectos Inicial, I y II en Administración a nivel Universitario, tales como Inventario de Organizaciones, Selección justificada de la Organización, Análisis de los diferentes procesos Administrativos Contables, para ellopondremos en practica tales saberes en esta Empresa , la cual cumple con todos los lineamientos legales para ejercer su objeto y tiene como finalidad abastecer y beneficiar a una comunidad aproximadamente de 400 familias. Todos estas nociones de saber nos sirven para llevar a cabo la administración de una pequeña empresa desde sus inicios, sumándonos a una tarea sumamente agotadora eimportante para su buen funcionamiento y su desarrollo, estas tareas serán los cimientos de una posible gran organización en un futuro, siempre y cuando las actividades que se realicen ofrezcan una visión y fortalezas necesarias para lograrlo.









INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIÓN:
Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual lacooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común que comprenden un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. Sufunción es de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). A través de normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos, con la finalidad de alcanzar una meta o una serie de metas comunes.

CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES
Finalidad Con fin de Lucro/ Sin fin de Lucro
Estructuras Formales e Informales
Tamaño Grande,Mediana, pequeña o Micro
Producción Bienes o Servicios
Tipo Pública, Privada o Mixta



Organización Lineal.
Es la estructura más simple y antigua que existe, utilizada por los primeros ejércitos o la iglesia en la época medieval. Se basa en la autoridad lineal, donde los subalternos obedecen a sus superiores, y fue muy utilizada y defendida por Fayol, en su teoría clásica de laadministración.                         
Ventajas:
Estructura sencilla y fácilmente comprensible por cualquiera.
Suele ser indicado para pequeñas empresas.
Su implantación es fácil y goza de una gran estabilidad.
Se define claramente la responsabilidad de cada empleado.
Desventajas:
Las excesivas relaciones formales pueden ser demasiado rígidas e inflexibles para mantenerse en el tiempo. o Laflexibilidad es muy limitada, algo no muy aconsejable hoy en día.
La dirección suele ser única y directa, por lo que pueden aparecer tendencias autoritarias.
Da demasiada importancia a los jefes, ya que los considera la base de la organización.
No fomenta mucho la especialización, muy demandada en la actualidad.
Si la empresa crece, con ésta organización corre el riesgo de colapso.
Suele seraplicada en las siguientes circunstancias:
En una empresa pequeña que no necesita especialistas en tareas muy técnicas.
En organizaciones de corta duración, donde lo que importa es hacer el trabajo, sin tener muy en cuenta su calidad.
En la creación de una organización.
Si las tareas que se llevan a cabo son rutinarias y estandarizadas. o Si la tendencia es a externalizar servicios....