administracion

Cáp. 6
Los fundamentos de la plantación

Definición de plantación
Es el proceso de determinar exactamente lo que la organización hará para alcanzar sus metas. Es “El desarrollo sistemático de los programas de acción encaminados a alcanzar las metas acordadas por la empresa por medio del análisis, la evaluación y la selección de las oportunidades previstas”.
Es una actividad critica enadministración, independiente del tipo de organización que se dirija.

Propósitos de la plantación
Roney considera que la plantación de la organización tiene dos propósitos: uno de protección y otro de afirmación. El propósito de protección es minimizar los riesgos reduciendo la incertidumbre de las condiciones de un negocio y clarificar las consecuencias de las acciones administrativasrelacionadas. El propósito afirmativo es aumentar el grado de éxito de la organización.
El propósito general de la plantación, sin embargo, es contribuir a que la organización alcance sus metas. Como afirman Koontz y O´Donnell, el primer propósito de la plantación es “facilitar el logro de los proyectos y de las metas de la empresa”. Los otros propósitos de la empresa se derivan de este.

La planeación:ventajas y posibles desventajas
Ventajas:
Les ayuda a los gerentes a mirar hacia el futuro.
Están forzados a ver mas allá de los problemas diarios.
Predecir las situaciones que pueden enfrentar.
Aumenta la coordinación de las decisiones.
Hace énfasis en las metas de la organización.

Desventajas:
Si la plantación no se ejecuta adecuadamente puede traer desventajas.
Los administradoresdeben buscar un equilibrio entre el tiempo de la plantación y el tiempo utilizado en organizar, influir y controlar.
Las desventajas de la plantación son el resultado de funciones de plantación que han sido utilizadas incorrectamente.

La primicia de la planeación
La planeación es la función primaria de la administración, aquella que precede y que sirve de base a las funciones de organizar,influir y controlar. Solo después de que los gerentes han desarrollado sus planes, ellos pueden determinar como estructurar su organización, como ubicar su personal y establecer los controles organizacionales. La planeación, la influencia y el control están interrelacionados.
(figura 6.1)

Pasos del proceso de planeación
Consta de los siguientes pasos:
1- Declare los objetos de laorganización- Dado que la planeación se centra en como el sistema administrativo alcanzara los objetivos organizacionales, debe hacerse una declaración clara de esos objetivos antes de que pueda darse inicio a la planeación.
2- Haga una lista de las maneras de alcanzar los objetivos- Una vez las metas de la organización se han establecido, debe elaborar una lista de opciones posibles a alcanzar esas metas.3- Desarrolle premisas en las cuales basar cada opción- En gran medida, la factibilidad de usar cualquiera de las opciones para alcanzar las metas de la organización esta determinada por las premisas, o suposiciones, en las que se basa la opción.
4- Escoja la mejor opción para alcanzar los objetivos- Una evaluación de las opciones debe incluir una evaluación de las premisas sobre las que sebasan estas. Un administrador, por lo general, encuentra que algunas premisas son poco razonables y que por lo tanto deben excluirse.
5- Elabore planes para desarrollar la opción escogida- Luego de que una alternativa se escoge, un administrador puede desarrollar planes estratégicos (de largo alcance) y planes tácticos (de corto alcance).
6- Ponga en marcha el plan- Una vez que los planes, tanto decorto como de largo alcance, han sido desarrollados y provistos por la organización, estos deben implementarse.

El subsistema de planeación
Una vez que los administradores entiendan los fundamentos de la planeación, pueden dar pasos para ejecutarla en su empresa. La ejecución es la clave de un proceso de planeación exitoso. Aunque los administradores sean expertos en planeación y en el...