administracion





Proceso Administrativo



FASE
ELEMENTO
ETAPA
PRINCIPIO
MECANICA
Lo que debe hacerse
PREVISION
¿Qué puede hacerse?
Objetivos: Es la fijación de metas.
Investigación: Es encontrar las técnicas adecuadas, para el cumplimiento de los objetivos.
Cursos alternativos: Adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines establecidos.
Previsibilidad: Ayuda a orientar acercade la validez de las previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones básicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.
Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento.
Medición: Las previsiones serán confiables, si se aprecian de una manera tanto
Cualitativamente comocuantitativamente.

PLANEACION
¿Qué se va hacer?
Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
Estrategia: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y elempleo general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos
económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.Pronósticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.

Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible.
Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como malos.
Unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e integrada para lograr la meta propuesta.


ORGANIZACIÓN
¿Cómo se va a hacer?División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades específicas, con base en su similitud.Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicaciónnecesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo, al nivel más bajo.
Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridady decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de más de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia.
Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas.
Amplitud otramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.
La Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio.
Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

DINAMICA
Como manejar el organismo...