administracion




INTRODUCCIóN



El siguiente trabajo a presentar tiene como objetivo dar a conocer lo que es el proceso de la departamentación, sus funciones, criterios, los comités y su respectiva clasificación y ventajas y desventajas de su aplicación, tipos, así como los procesos internos que deben observarse para llevarlo a cabo; su importancia en las empresas para la toma de decisiones y en laorganización o reorganización de la estructura administrativas de las mismas.

En base a esto podemos decir que la departamentacion es el proceso mediante el cual se divide a una empresa o entidad en diferentes departamentos o unidades, mediante la agrupación de trabajadores según las funciones y actividades especificas actuando con mayor o menor grado de autonomía
En toda organización, esteproceso surge como parte de las necesidades personales y grupales de los miembros de las empresas e influye de forma significativa en su empeño.







La departamentación

La departamentación es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y,lógicamente, relacionadas.

La departamentación consiste en la coordinación en la combinación y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para  la organización en departamentos específicos.
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listartodas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de undepartamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

En algunas empresas, la terminología departamental se usa en una forma muy vaga; en otras, especialmente las grandes, una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Por lo tanto, un vicepresidente puede encabezar una división; un director, un departamento; ungerente, una sucursal; y un jefe, una sección.









Criterios que orientan la departamentalización

Los criterios de departamentación son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico.
A la hora de departamentalizar es conveniente tomar en cuentalos siguientes criterios:
Listar todas las funciones de la empresa
Clasificar según su función
Agruparlas según orden jerárquico
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
El tamaño, la existencia y eltipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.

Ese procedimiento nos permitirá tener un conocimiento especifico de la situación década empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, según los tipos de departamentalización másconocidos y usados.







Principios que orientan la departamentación


Los principios de la departamentacion se dividen en:
Método de la departamentacion
Por función , por producto ,por mercado
Tal segmentación o división se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la...