administracion

Organización como función administrativa
Resumen para Administración y Gestión
Profesor: Gonzalo V.

Introducción: Organización como función administrativa
rganización
En las organizaciones que se caracterizan por estar orientadas al éxito, a la eficiencia y al logro de los
objetivos por sobre todo, es frecuente ver que existen personas que son capaces de realizar
r
proactivamentecualquier función sin ningún tipo de guía, y sólo con instrucciones básicas.
función,
Algunos autores piensan que para lograr eso en una organización, es bueno desarrollar a estas
personas desde sus comienzos. Según estas ideas, incluso es mejor dejar inconclus una definición
inconclusa
clara de organización, porque así se impondrá el trabajo en equipo, por la conciencia generalizada de
que
lanecesidad de cooperar al logro de las actividades…
Pero la realidad es que en la mayoría de las
organizaciones, si los individuos conocen la parte que
les corresponde hacer en una actividad de equipo, y
conocen la relación entre sí y de sus funciones, el logro
e
de los objetivos planteados en la etapa de planificación,
es mucho más efectivo y en muchos casos, más
eficiente.
Y esto sucede encualquier tipo de organización: En las
empresas, orquestas, los equipos deportivos, las áreas de un hospital, etc.
deportivos
Entonces, pareciera ser que es mucho mejor crear una estructura clara dentro de la organización,
para poder fijar claramente los roles de cada cargo. Esto es lo que se denomina funciones
organizacionales.
Una función organizacional requiere para su existencia:
1.-objetivos verificables
2.- idea clara de los principales deberes o actividades implicados
a
3.- un precisión del área de autoridad (alcance) para realizar las tareas para cumplir las metas.
para
Además, idealmente se debe tener en cuenta:
El suministro de información necesaria y de otros instrumentos indispensables para realizar la
función.
Entonces, la organización (como funciónadministrativa) consiste en:

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1.- Identificación y clasificación de las actividades requeridas
2.- la agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
3.- la asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad(delegación) necesaria para supervisarlo
4.- la estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional (entradas y
salidas físicas y de información)
La estructura organizacional se diseña para determinar QUIÉN realizará CUÁLES tareas y QUIÉN será
responsable de QUÉ resultados…(todo esto ayuda a eliminar los obstáculos que surgen de la
confusión o incertidumbre respecto de laasignación de actividades, y también ayuda a tender redes
de toma de decisiones y comunicación que apoyan los objetivos empresariales).
Organización es un término que tiene usos muy variados, pero para nosotros, en esta etapa,
significará una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada….
Entonces Reflexionar ¿Qué significa estructura intencional y formal de funciones?
Antes deesto, cabe señalar que una organización tiene 2 estructuras importantes de considerar.
La estructura formal y la estructura informal.

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Organización FORMAL e INFORMAL

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División organizacional (el departamento)
Un aspecto de la organización es el establecimiento de departamentos. La palabra departamento
indica un área, división o sucursal definida de una organización.
Un departamento, en el sentido más común del término, puede ser la división de producción, el
departamento de ventas, la sucursal de la zona occidental, la sección de...