Administracion

INTRODUCCION


Para llevar a cabo un plan que apunte al desarrollo de una organización y necesariamente al desarrollo ocupacional, se tiene que actuar sobre las competencias desde la perspectiva del desempeño a nivel de individuo y del contexto organizacional; en ese sentido la tarea prioritaria es la identificación de las competencias, que son las que permiten enlazar desempeño conorganización. El Análisis Ocupacional (AO) es comúnmente utilizado para estudiar el comportamiento de las ocupaciones, y puede ser definido como el procedimiento que permite examinar, desde diferentes ángulos la situación real de una o varias ocupaciones, para establecer el sentido de su existencia, las características y condiciones de su desempeño.




Generalmente se realiza unainterpretación del mundo del trabajo a partir de las ocupaciones y de las personas que las practican. Se estudia los datos que aporta el desempeño específico de las ocupaciones referidos a factores de carácter técnico (tareas, conocimientos y calificaciones requeridos), aspectos ambientales, conocimientos y habilidades personales y de las responsabilidades y requerimientos exigidos institucionalmente.I.- ANALISIS OCUPACIONAL

Significa detallar qué exige el cargo del ocupante en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñarlo de manera adecuada.

Es el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades, funciones hasta el establecimiento de losrequisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria.

Las informaciones que necesitamos para llevar a cabo un análisis ocupacional efectivo. Se divide en cuatro aspectos:

• Identificación y naturaleza del puesto:

El seleccionador debe identificar el puesto y localizar su ubicación departamental y geográfica. Deberá definir el tipo de trabajo, sicorresponde al trabajo cualificado en el área de profesional universitario o del nivel técnico, trabajo manual o de administración general. En esta etapa se determinará si el título del nombramiento concuerda con la función específica.

• Descripción del trabajo:

Se trata de obtener informaciones referentes a qué trabajo específico tiene signado el puesto y al esfuerzo físico y/omental requerido para realizar el trabajo. La descripción del trabajo deberá proporcionar datos que permitan determinar cómo se ejecuta el trabajo.

Una descripción del trabajo debidamente elaborada facilita la fase de análisis. Cuando sucede lo contrario, el análisis del puesto resultará lo más complejo y arduo de todo el proceso de descripción y evaluación.

• Requerimientode capacidad:

El análisis del puesto, al valorar las diferentes tareas del trabajo, determinar su nivel de complejidad y dificultad, esto permitirá definir los requerimientos de capacidad y experiencia necesarios para desempeñar efectivamente el trabajo.

• Otros requerimientos:

Un exhaustivo análisis del trabajo debe procurar obtener otrasinformaciones, tales como:

•Grado de discrecionalidad para tomar decisiones.

•Responsabilidad del puesto.

•Condiciones de trabajo.

•Riesgo de trabajo.

•Adiestramiento necesario.

II.- DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Es un documento escrito que identifica, describe y define un cargo en términos de deberes,responsabilidades condiciones de trabajo y especificaciones.

En resumen, es la enumeración detallada de las tareas o atribuciones del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace), La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con...