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UNIDAD 3: ORGANIZACIÓN
3.1 concepto, importancia y principios de la organización
Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Agustín Reyes Ponce.
Analizando las definiciones loselementos que coinciden son:
Estructura, sistematización, agrupación y asignación de actividades y responsabilidades, jerarquía y simplificación de funciones.
Con estos elementos se puede definir como:
El establecimiento dela estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el finde poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministran los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4.Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Principios
1. Del objetivo: promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.
2. Especialización: el trabajo debe limitarse, a la ejecución de una sola actividad.
3. Jerarquía:establecer centros de autoridad, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando. Debe asignarse a un solo jefe, y los subordinados no deberán reportar a más de un superior.
6. Difusión: las obligaciones depuestos de responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito.
7. Amplitud o tramo de control: hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
8. De la coordinación: debe mantenerse en equilibrio, para que la organización funcione con un sistema armónico, en el quetodas sus partes actuaran oportuna y eficazmente, sin ningún antagonismo.
9. Continuidad: la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
3.2. ETAPAS DELA ORGANIZACIÓN
Las etapas de la organización son:
División dl trabajo
Coordinación
División del trabajo:
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin derealizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
3.2.1 jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Reglas.
Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
Se debe definirclaramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff) de cada nivel.
3.2.2 departamentalización
Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
A. Secuencia de la departamentalización:
1. Listar todas las funciones de la empresa
2. Clasificarlas
3. Agruparlas según un orden jerarquico
4. Asignar actividades a cada una delas áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos.
6. Establecer línea de comunicación e interrelación entre los puestos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones...