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INDICE













PROYECTO
“CONSTRUCCIÓN DE CIUDAD SATÉLITE”
EN TACNA

I. MEMORANDUM:
MEMORANDUM

29 de setiembre del 2013

PARA : Gerente de Proyectos
De : Gerente General

Mediante el presente y luego de haber participado y adquirido la buena pro en Concurso Público para la Construcción de Ciudad Satélite en Tacna, en área colindante al Complejo FronterizoSanta Rosa, es un placer comunicarle que usted ha sido designada para tener a su cargo la realización de dicho proyecto.

Asimismo, hacer de su conocimiento que el coordinador por parte del Estado será el Ing. Luis Cáceres Luna, por lo que se adjuntan todos los términos de referencia, el contrato y en ellos encontrará la información de dicho contacto.

Sirva la oportunidad para felicitarla ydesearle éxitos en este proyecto, haciéndole presente mi confianza para que todo resulte acorde a lo requerido.

Sin otro particular, quedo de usted

Atentamente,

Juan Pérez Liendo
Gerente General
II. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 29 de setiembre del 2013

Nombre del proyecto: Construcción de Ciudad Satélite en Zona de Frontera Perú –Chile

Justificación del proyecto:
El Estado Peruano a través del Ministerio de Vivienda ha gestionado la construcción de la denominada Ciudad Satélite en el área colindante al Complejo Fronterizo Santa Rosa, cerca al límite entre Perú y Chile, para lo cual se ha realizado un Proceso de Contrataciones. Dicho proyecto tiene por finalidad brindar viviendas a los pobladores de Tacna, para quecuenten con un lugar digno en el cual radicar.

Objetivos estratégicos:
Construir viviendas distribuidas de acuerdo a lo estipulado en los Términos de Referencia brindados.
Realizar las conexiones de los servicios básicos de manera adecuada y segura.
Emitir informes semestrales sobre los avances de las fases programadas.
Coordinar las visitas del responsable por parte del Estado para lasupervisión de los avances desarrollados.

Criterios de éxito:
Cantidad de viviendas a entregar: 2704 módulos de vivienda acorde a las características estipuladas en los Términos de Referencia del Proyecto.

Requisitos de alto nivel
Contar con las maquinarias especiales de manera oportuna.
Confirmar que el suministro de servicios básicos esté disponible.
Determinar proveedores de materiales en lazona o en su defecto de un lugar cercano para minimizar costos.

Descripción del proyecto de alto nivel:
Gestionar el envío de las maquinarias necesarias desde la ciudad de Lima, con anticipación para disponer de ellas en el momento adecuado.
Realizar las coordinaciones respectivas con el representante del Estado para tomar conocimiento de las acciones previstas para dotar a la zona con losservicios básicos, tales como son agua, electricidad y desagüe. Asimismo, iniciar las relaciones y negociaciones con proveedores para establecer un cronograma de entrega de materiales.

Riesgos de alto nivel
Riesgo identificado
Plan de respuesta preliminar
No contar con las maquinarias a tiempo.
Crear un convenio paralelo con empresas de la localidad, para acceder a sus maquinarias en caso deemergencia.
No contar con las conexiones para electricidad y agua.
Con antelación al inicio de actividades realizar una verificación de las conexiones, y si existiera retraso, coordinar con apoyo de la administración del Complejo Fronterizo Santa Rosa, con cargo al proyecto.
Retrasos en entrega de materiales por parte de proveedores.
Determinar los posibles proveedores de materiales requeridosen la zona.

Resumen del cronograma de hitos:
15-10-2013: Realizar la primera reunión con el coordinador por parte del Estado, estando presente todo el equipo de trabajo.
21-10-2013: Visita a la zona donde se desarrollará el proyecto.
29-10-2013: I Reunión con todo el equipo de trabajo para desarrollar el Plan para la Ejecución del Proyecto.
05-11-2013: II Reunión con todo el equipo de...