Administracion

ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

CLASE 1


Definiciones de Administración

La Administración es un conjunto de conocimientos pertenecientes al campo de las ciencias so-ciales que estudia la dirección y el funcionamiento de todo tipo de organizaciones: privadas, pú-blicas y organizaciones no gubernamentales (ONGs). De este modo las Organizaciones se convier-ten en el objeto de estudiode la Administración.

La administración puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras áreas del cono-cimiento humano. Diversos especialistas en la materia la han conceptualizado del siguiente mo-do:

- Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.- Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus obje-tivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

- George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

- Henry Fayol. Administrar es planear, organizar, mandar, coordinar y controlar.

- Wilburg Jiménez Castro. En "La llavedel éxito", con base en los anteriores conceptos, propone la siguiente definición: "Administración es el proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los integrantes de la organización y de utilizar los recursos dispo-nibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".

Hoy se afirma que administración es el proceso de planear, organizar, dirigir ycontrolar las acti-vidades de los integrantes de la organización, para que de una manera coordinada puedan alcan-zar los objetivos preestablecidos. Es decir, que a través de la Administración se pretende la coor-dinación ordenada de los recursos escasos, para lograr la producción de un bien o la prestación de un servicio.

Importancia de la Administración

Las condiciones que imperan en esta épocaactual así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la organización.

La Administración se convierte así en una disciplina con valor estratégico para:

• el crecimiento económico,
• el desarrollo social,
• el mejoramiento de las condiciones de vida y
• la adaptación alproceso de cambio.

La administración es impulsor; y el desarrollo la consecuencia.




Objetivos de la Administración

La Administración estudia las actividades dentro y entre socio-sistemas, y su objetivo es la bús-queda permanente de respuesta a dos interrogantes:
¿Qué es una Organización?
¿Cuáles son los mecanismos que hacen que funcione bien?


Tres tareas deben ser ejecutadaspor la administración para que la institución a su cargo pueda funcionar como se espera:
1) Perseguir el propósito y la misión específica de la institución
2) Obtener un trabajo productivo y lograr que el trabajador consiga resultados.
3) Encauzar las influencias y las responsabilidades sociales.


Eficiencia, Eficacia y Productividad

Los términos Eficiencia, Eficacia y Productividad sirvenpara definir el impacto de la actividad de la organización, en materia de logro de los resultados y consumo de recursos.

Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa. Es el cumplimiento de los objetivos.

Eficiencia: consiste en el logro de las metas utilizando la menor cantidad de recursos. Para esto se compara el consumo de un recurso con valores previamentedefinidos (estándares).

Productividad: es la relación producto-insumo en un período específico con la debida considera-ción de la calidad. Es una medida del rendimiento, es decir, nos indica si se están aprovechando bien los insumos.
La productividad implica efectividad y eficiencia, y puede expresarse de la siguiente manera:

Productividad = Cantidad de Productos (en un período fijo...