administracion

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
(INSTITUCIONES Y EMPRESAS)
ÍNDICE

SECCIÓN I.- Introducción, objetivos, marco legal, definiciones y
obligaciones
1.
2.
3.
4.
5.

Introducción
Objetivos
Marco legal
Definiciones
Obligaciones de los participantes del proyecto
5.1. Sujeto de apoyo
5.2. Responsable técnico
5.3. Responsable administrativo
5.4. Comité Técnico y deAdministración del Fondo
5.5. Secretario Administrativo del Fondo
5.6. Secretario Técnico del Fondo

4
4
4
5
7

SECCIÓN II.- Manual de proyectos
SECCIÓN II.1.- Desarrollo del proyecto para instituciones
6. Desarrollo del proyecto
6.1. Formalización del apoyo económico
6.2. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos
6.3. Ministraciones
6.3.1. Inicial
6.3.2.Subsecuentes
6.3.3. Casos específicos
6.4. Informes técnicos
6.5. Informes financieros
6.6. Cambio de Responsables
6.6.1. Cambio de responsable técnico
6.6.2. Cambio de responsable administrativo
6.6.3. Cambio de institución
6.7. Transferencia de recursos
6.7.1. Entre conceptos de gasto corriente
6.7.2. De gasto corriente a gasto de inversión
6.7.3. De gasto de inversión a gasto corriente
6.7.4.Entre conceptos de gasto de inversión
6.8. Prórrogas
6.9. Auditorías y revisiones técnicas
6.9.1. Auditorías solicitadas por el Fondo
6.9.2. Revisiones técnicas solicitadas por el Fondo
6.9.3. Otras instancias de auditoría
6.10. Suspensión, cancelación y sanciones
6.10.1. Suspensión de ministraciones
6.10.2. Cancelación del apoyo económico
6.10.3. Sanciones
6.11. Finiquito

11SECCIÓN II.2.- Desarrollo del proyecto para empresas

16

7. Desarrollo del proyecto
7.1. Formalización del apoyo económico
7.1.1. Obtención de la fianza.

16

1

7.2. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos
7.3. Ministraciones
7.3.1. Inicial
7.3.2. Subsecuentes
7.3.3. Aportaciones previas
7.3.4. Aportaciones en especie
7.4. Informes técnicos
7.5. Informesfinancieros
7.6. Cambio de Responsables
7.6.1. Cambio de responsable técnico
7.6.2. Cambio de responsable administrativo
7.6.3. Cambio de empresa
7.7. Transferencia de recursos
7.7.1. Entre conceptos de gasto corriente
7.7.2. De gasto corriente a gasto de inversión
7.7.3. De gasto de inversión a gasto corriente
7.7.4. Entre conceptos de gasto de inversión
7.8. Prórrogas
7.9. Auditorías yrevisiones técnicas
7.9.1. Auditorías solicitadas por el Fondo
7.9.2. Revisiones técnicas solicitadas por el Fondo
7.9.3. Otras instancias de auditoría
7.10. Suspensión, cancelación y sanciones
7.10.1. Suspensión de ministraciones
7.10.2. Cancelación del apoyo económico
7.10.3. Sanciones
7.11. Finiquito

SECCIÓN III.- Guía de apoyo para el ejercicio y comprobación de gastos
8. Ejercicioy comprobación del gasto corriente
8.1. Requisitos para las solicitudes de gasto corriente
8.2. Ejercicio y comprobación de las partidas de gasto corriente
8.3. Listado indicativo no limitativo
8.3.1. Honorarios por servicios profesionales
8.3.2. Viáticos
8.3.3. Pasajes y gastos de transportación
8.3.4. Gastos de atención a profesores visitantes, técnicos o expertos visitantes
8.3.5.Gastos de trabajo de campo
8.3.6. Publicaciones e impresiones
8.3.7. Compra de libros
8.3.8. Documentos y servicios de información
8.3.9. Artículos, materiales y útiles diversos
8.3.10. Pago por servicios externos
8.3.11. Registro de patentes y propiedad intelectual
8.3.12. Plan de negocios
8.3.13. Validación del concepto tecnológico

21

9. Ejercicio y comprobación del gasto de inversión9.1. Equipo de laboratorio
9.2. Maquinaria y equipo industrial
9.3. Equipo de cómputo
9.4. Herramientas y accesorios
9.5. Obra civil

25

SECCIÓN IV.- Guía para asistentes de proyectos
10. Asistentes de proyectos
10.1. Objetivos y niveles estudiantiles
10.2. Requisitos académicos

26

2

10.3. Montos y duración de las becas para asistentes de proyectos
10.4. Expediente de...