administracion

G

UÍA

PARA LA ELABORACIÓN DE
ORGANIGRAMAS

Secretaría de la Contraloría General
Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital
Mayo de 2009

DA-04-V03

Secretaría de la Contraloría General
Guía para la Elaboración de Organigramas

Ing. Eduardo Bours Castelo
Gobernador Constitucional del Estado de Sonora

C.P. Ignacio Pinto Avelar
Secretario de laContraloría General

M.C. María de Lourdes Ramos Loyo
Coordinadora Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

Lic. Jorge Ogarrio Perkins
Director de Mejora Operativa

Lic. Rubén Darío González Cruz
Jefe de Departamento de Organización

Lic. Rosa Alicia Ávila Rosas
Analista de Manuales

Lic. Adrián Aguilar García
Analista de Manuales

Coordinación Ejecutiva deGestión de Tecnología Administrativa y Digital

Secretaría de la Contraloría General
Guía para la Elaboración de Organigramas

ÍNDICE
Presentación
1.- Concepto
2.- Finalidad
3.-Requisitos Fundamentales
3.1. Precisión
3.2. Vigencia
3.3 Uniformidad
4.- Limitaciones
5.- Clasificación
5.1. Por su Contenido
5.1.1. Generales
5.1.2. Específicos
5.1.3. Analíticos
5.1.4. Funcionales
5.1.5.De Integración de Puestos, Plazas y Unidades
5.2. Por su Representación
5.2.1. Verticales
5.2.2. Horizontales
5.2.3. Mixtos
5.2.4. De Bloque
5.2.5. Circulares
6.- Proceso para la Elaboración de Organigramas
6.1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores
6.2. Recopilación de la Información
6.2.1. Información Básica
6.2.2. Fuentes de Información
6.2.3. Métodos de Recolección
6.3.Clasificación y Registro de la Información
6.4. Análisis de la Información
6.5. Diseño del Organigrama
7.- Recomendaciones para el Diseño
7.1. Figuras
7.1.1. Forma
7.1.2. Dimensión
7.1.3. Colocación de las Figuras
7.2. Líneas de Conexión
7.2.1. Relación Principal de Autoridad (relación lineal)
7.2.2. Relación de Autoridad Funcional
7.2.3. Relación de Asesoría o Staff
7.2.4. Relación deCoordinación
7.2.5. Relación con los Órganos Desconcentrados

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7.2.6. Relación conlos Órganos Descentralizados
7.2.7. Relación de las Comisiones
7.2.8. Comisión Interna de Administración
8.- Revisión y Actualización
9.- Divulgación
10.- Glosario de Términos
Bibliografía
Anexos (gráficos del No.1 al 26)

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Guía para la Elaboración de OrganigramasSecretaría de la Contraloría General

1. C O N C E P T O
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las
unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de
comunicación.

2. F I N A L I D A D
Un organigrama es elinstrumento que proporciona la representación gráfica de los
aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así
como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una
organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidady sus funciones
básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas:
Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.
Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que
integran una dependencia o entidad.
Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la
organización.
Ayudan a descubrir posibles...