Administracion

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:



PREVISIÓN – Implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes.
PLANEAMIENTO – Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia deoperaciones necesarias para su realización. Indica el camino a seguir en las actividades, establece objetivos para dar una adecuada organización.
ORGANIZACIÓN - Estructura técnicamente las funciones y actividades de los recursos tanto humanos como materiales buscando siempre productividad y eficiencia.
INTEGRACIÓN – Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de elementos humanos ymateriales.
COORDINACIÓN - Permite buscar el equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la Empresa.
DIRECCIÓN - Permite guiar las acciones de los subordinados y seguir los planes estipulados.
CONTROL - Mide los propósitos, planes y programas si se están cumpliendo y busca correctivos en las variaciones.


1. Previsión

La palabra previsión (de prever: veranticipadamente) implica la idea de cierta anticipación acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes; por ello. La previsión es básica para la planeación.
Para realizar previsión es indispensable:
Fijar los objetivos o fines que se persiguen. Investigar los factores positivos y negativos, que ayudan u obstaculizan la búsqueda deesos objetivos.
Determinar diversos cursos alternativos de acción, y escoger uno de ellos para realizar los planes.
Ejemplos de casos de Previsión en una Empresa:
1. Ejemplo de un cuestionario para la investigación del mercado; Este cuestionario tiene por objeto determinar las características que más agraden al fumador del cigarro, a fin de que al lanzarse un nuevo producto al mercado satisfagaplenamente los gustos del consumidor.
2. Guía para conducir una entrevista de salida a un personal; La finalidad de la entrevista tiene por objeto determinar las verdaderas causas por las que el trabajador abandona la empresa. Con base en la información obtenida, se determinara si conviene, y es posible, tratar de conservarlo. Si persiste salir, se podrá utilizar su información para mejorar laspolíticas, evitar descontentos, localizar de eficiencias etc., ya que se supone al salir expresara sus opiniones sin temor
3. Pronósticos; Las empresas necesitan realizar pronósticos precisos sobre lo que ocurrirá en el futuro, para tomar medidas correctivas, o modificaciones en los procesos, diseños, costos para encaminarlos en los objetivos de la empresa que quiere alcanzar. Para este fin seutiliza un método estadístico llamado mínimos cuadrados.




2. Planeación
La Planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse estableciendo los principios que hablan de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y determinación de tiempo y de números, necesarias para su realización. Agustín Reyes Ponce.
- La Planeación incluye seleccionar misiones yobjetivos y las acciones para alcanzarlos, requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de Acción futuras. Así la planeación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados, permite salvar la brecha que nos separa del sitio a dónde queremos ir. Hace posible que ocurran casos que de lo contrario no hubieran sucedido. Harold Kcontz.
- Planificación es elproceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlos. James Stoner.
- Planear es decidir ahora lo que haremos más adelante, especificando entre otras cosas cómo y cuándo lo haremos.


PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN:
 Principio definición del objetivo.- El plan debe ser definido de forma clara y concisa para que la implementación sea adecuada. La implementación debe...