Administracion

5.1 IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES EN LA PLANEACIÓN
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

* Mantieneuna mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

* Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.

* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

* La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzo

*Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

Determinación de objetivos:

Un objetivo es una propuesta a lograr que nos indica hacia donde vamos
Es necesario establecer objetivos generales y particulares (financieros, mercadeo, de servicios,etc.)

5.2 EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIÓN
Los presupuestos siguen siendo valiosos, en lamedida que sirven de guía, que ayudan a monitorear si lo implantado está bien y se están logrando los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que s quiere, no podrá llevarse a cabo un plan: no hay que olvidar que la planeación debe ser dinámica, dado que los clientes, los proveedores y quienes fijan la economía y la misma organización está integrada por seres humanos.Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, expresados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez, etcétera. Esto propicia una evaluación eficientedurante el periodo presupuestal. También los presupuestos colaboran para dirigir una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.
Se analizará el presupuesto maestro con sus dos grandes divisiones: el presupuesto de operación y elpresupuesto financiero, que unidos permiten plasmar el futuro de la empresa para un determinado año, futuro que queda plasmado a través del estado de resultados presupuestado, el estado de situación financiera presupuestado y el estado de flujo de efectivo presupuestado.

5.3 PROCESO DEL PRESUPUESTO
1- Realizar un presupuesto tradicional. Escribir en un papel nuestros ingresos y gastos, porcategoría y por mes.
2- Revisar cuidadosamente. Tratemos de afinar detalles lo mejor posible. Identifiquemos los rubros en los que estamos gastando demasiado.
3- Comparar. Una vez hecho lo anterior, podemos tener una idea clara de cuál es nuestra capacidad de ahorro. Simplemente, tenemos que restar en cada uno de los meses presupuestados, nuestros gastos de nuestros ingresos.
4- Igualar. Ahora sí:podemos elaborar un nuevo presupuesto, exactamente igual al anterior, pero añadiendo a nuestros gastos fijos, en el primer lugar, el monto de ahorro que hemos determinado. En este esquema, los ingresos deberán ser exactamente iguales a los gastos.
5- Pagar a tiempo. Cada mes tenemos que pagarnos primero a nosotros mismos: el primer cheque a elaborar debe estar a nuestro nombre.
6- Reducirdeudas. Si tenemos deudas de corto plazo, como tarjetas de crédito, entonces mejor destinemos ese monto para irlas reduciendo hasta terminar de pagarlas.
7- Registrar cuentas. Es importante llevar un registro detallado de todas nuestras entradas y salidas de cada mes, con el fin de siempre saber qué tanto hemos gastado y cómo vamos con nuestro presupuesto.
8- Ahorrar o gastar.

5.4 DESARROLLO...