Administracion

Organización

La organización es la etapa del proceso administrativo cuya función es identificar y agrupar el trabajo que ha de hacerse; definir y declarar las obligaciones y la autoridad para establecer relaciones con el fin de que las personas trabajen juntas del modo más efectivo.

Los principios que orientan la organización son: el principio de unidad de objetivo, de la eficiencia, delalcance de la dirección, escalonamiento, la delegación, la obligación, la unidad de mando, nivel de autoridad y responsabilidad, la división del trabajo, de la definición funcional, de la separación, del equilibrio, de la flexibilidad y de la facilitación de la función directiva.

La buena organización realiza específicamente para la empresa lo siguiente: facilita la dirección técnica;facilita el crecimiento y la diversificación; y fortalece el desarrollo y la efectividad del personal; estructura la creatividad.

Los organigramas o cartas de organización nos revelan: la división de funciones, los niveles jerárquicos, la línea de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación y la naturaleza lineal o staff del departamento. Los organigramas pueden serverticales, horizontales y circulares.

La administración (hacer a través de otros), implicará necesariamente, delegar responsabilidad y autoridad.

El grado de autoridad y responsabilidad que se da dentro de cada línea determina los niveles jerárquicos.

No todos los departamentos son de línea, existen los departamentos staff que guardan una relación predominantemente asesora y de servicio y sepuede clasificar como puestos de sostén, que apoyan al personal de línea.

Como se observa, la organización no puede entenderse sin la planeación y es indispensable para realizar las otras etapas del proceso administrativo.


Ética profesional

La profesión puede definirse como “la actividad personal, puesta de una manera estable y honrada al servicio de los demás y en beneficio propio, aimpulsos de la propia vocación y con la dignidad que corresponde a la persona humana”.
En sentido estricto, esta palabra designa solamente las carreras universitarias. En sentido amplio, abarca también los oficios y trabajos permanentes y remunerados, aunque no requieran un título universitario.
En virtud de su profesión, el sujeto ocupa una situación que le confiere deberes y derechosespeciales, como se verá:

1. LA VOCACIÓN. La elección de la profesión debe ser completamente libre. El sujeto debe guiarse por sus propias cualidades y circunstancias. El consejo puede servir para ampliar horizontes, no para determinar el camino a seguir.

2. FINALIDAD DE LA PROFESIÓN. La finalidad del trabajo profesional es el bien común. La capacitación que se requiere para ejercer estetrabajo, está siempre orientada a un mejor rendimiento dentro de las actividades especializadas para el beneficio de la sociedad. El ingeniero contribuye a la construcción de la ciudad. El médico contribuye a la salud pública. El abogado luchará por la justicia.

3. CAPACIDAD DEL PROFESIONAL. Un profesional debe ofrecer una preparación especial en triple sentido: capacidad intelectual, moral yfísica.

4. LOS DEBERES PROFESIONALES. Es bueno considerar ciertos deberes típicos en todo profesional. Por ejemplo, el secreto profesional. Es claro que el médico y el abogado, principalmente, tienen ocasión, durante el ejercicio de su trabajo, de conocer circunstancias y datos de la vida íntima de otras personas. El cliente confía su asunto solamente con el fin de arreglar su situación. Yel profesional no tiene derecho, por tanto, para divulgar esos datos.

Control

El control y la evaluación son las etapas que cierran el ciclo del proceso administrativo y constituye el principal factor de retroalimentación.

El control lo podemos definir como la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones para asegurar los objetivos de...