Administracion

Si analizamos el concepto mismo de administración podremos comprender a
cabalidad su significado, que en sí involucra una serie de ideas y conceptos que debemos
dominar en su totalidad.
Acción : La acción implica movimiento, hacer algo, es por lo tanto un trabajo
realizado por personas.
El trabajo puede ser manual o intelectual .
El trabajo manual es aquel en el cual se utilizan las partesdel cuerpo y no
necesariamente las manos, por lo tanto es un trabajo observable, Ej.: Panadero,
deportista, artista, albañil, chofer, etc..
El trabajo intelectual es aquel en el cual se utiliza el intelecto y por lo tanto sólo
vemos el resultado: Ej.: Médico, profesor, arquitecto, contador, secretaria, ingeniero,
etc.
Cooperativa : implica cooperación, participación, solidaridad en eltrabajo de las
personas.
Personas : el trabajo es realizado por personas, hasta la máquina mas sofisticada
requiere de una persona para su utilización.
Recursos : Para realizar un trabajo en una organización, no bastan las ganas para
hacer algo, para ello se requiere contar con una serie de recursos que generalmente
son limitados (no existen recursos ilimitados o infinitos). Los recursos seclasifican
en :
- Recursos Humanos
- Recursos Financieros
- Recursos Materiales
- Recursos Tecnológicos
- Recursos de información
- Espacio físico
- Recurso tiempo
- Recursos humanos : son las personas que posee la empresa para su
funcionamiento y son el recurso más importante en la empresa.
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- Recursos financieros : son los fondos económicos, dinero, capital, crédito que
utiliza laempresa para su funcionamiento.
- Recursos materiales: es la infraestructura (edificio, bodega, etc), insumos
(materiales para transformar un bien o prestar un servicio ), instalaciones
(talleres, oficinas, etc.)
- Recursos tecnológicos : son las maquinas, herramientas, equipos, tecnología
que utiliza la empresa para su funcionamiento.
- Recursos de información : son los antecedentes, datosproporcionados por
diferentes niveles de la empresa para su funcionamiento.
- Espacio físico : son las superficies en las cuales se produce el bien o se
entrega el servicio ( está relacionado con recursos materiales )
- Recurso tiempo : es el tiempo que se dedica en la empresa para producir un
bien o entregar un servicio.
Siendo el recurso humano el más importante en la empresa, debemos reconocerque
todos los recursos son necesarios y debemos lograr la complementación de ellos que
nos permita el adecuado funcionamiento de la organización y con ello lograr el
objetivo propuesto.
Objetivo común: Toda empresa u organización tiene un objetivo, un fin, un propósito
que permite su existencia en la sociedad.
PROCESO ADMINISTRATIVO : Un proceso es un conjunto de etapas sucesivas paralograr un objetivo. Ej : si se fabrica una mesa, se fabricará una cubierta y 4 patas, las
cuales tendrán un procedimiento de fabricación, ensamble (unión), terminaciones, pintura,
embalaje, almacenamiento, conservación (en una bodega) y posterior venta.
Este proceso es una metodología básica que le permite al administrador, gerente,
ejecutivo, empresario o a cualquier persona, manejar eficazmenteuna organización,
además de proporcionarle los fundamentos para aplicar otros enfoques o estilos de gestión.
Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿qué hacer?, ¿para qué ?, ¿cómo?,
¿con quién?, ¿cuándo? y ¿dónde?, interrogantes que siempre deben plantearse durante el
ejercicio de la administración.
Es importante saber que existen diversos criterios en cuanto al número de etapasque
constituyen el proceso administrativo, aunque, de hecho, para todos los autores los
elementos esenciales sean los mismos.
El proceso administrativo contempla 4 etapas:
· Planificación
· Organización
· Dirección
· Control
La planificación es la etapa inicial que nos permite determinar (que) y prever el
objetivo a alcanzar (como) y prepararse para ello. Determinar los recursos que se...