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MANUAL DE ORGANIZACIÓN GERENCIAL ADMINISTRATIVA




UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
Santa Tecla Julio de 2013



HISTORIAL DEL DOCUMENTO
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I. OBJETIVO
Este documento presenta la estructura organizativa de la Gerencia Administrativa, para cada unidad organizativa quela conforma, se detalla su correspondiente nivel organizacional, dependencia jerárquica, objetivo dentro de la estructura general del banco, asi como las funciones globales asignadas para el logro de los objetivos institucionales.



II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA


















III. GERENCIA ADMINISTRATIVA


1. NIVEL ORGANIZACIONAL:GERENCIAL

2. DEPENDENCIA JERÁRQUICA: GERENCIA GENERAL

3. OBJETIVOS:

3.1 Procurar la dotación en forma eficiente y oportuna de bienes y servicios a las diferentes áreas administrativas del Banco, con el propósito de contribuir al buen funcionamiento de las mismas.

3.2 Administrar de forma eficiente el recurso humano, a efecto de facilitar la selección del personal idóneo en cada puesto detrabajo y logar a través de la capacitación, su desarrollo integral.

4. FUNCIONES:

4.1 Planificar, organizar, coordinar, controlar y asesorar a la administración Superior y unidades organizativas del Banco, respecto a la gestión administrativa de la institución.

4.2 Administrar y desarrollar los sistemas que le permitan a la institución contar con el personal competente en el ámbitoprofesional, técnico, administrativo, ético e identificado con el Banco.

4.3 Formular y proponer políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos y materiales del banco.



4.4 Formular, proponer y desarrollar políticas, programas y proyectos relativos a la selección, contratación, evaluación del desempeño, capacitación, desarrollo, seguridad y bienestar socialde los empleados del Banco.

4.5 Coordinar que los pagos de salarios y prestaciones al personal, sea realizado eficientemente y oportunamente.

4.6 Velar por el uso óptimo de los recursos del Banco y del buen funcionamiento de las instalaciones a través de un adecuado servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.

4.7 Coordinar con la unidad de planificación, la elaboración delPresupuesto de Gastos de Operación e inversión del Banco, y administrar en forma efectiva su ejecución, para facilitar al personal de la institución el cumplimiento de sus atribuciones.

4.8 Definir y analizar conjuntamente con la unidad de planificación, los lineamientos, políticas y procedimientos operativos para la compra de bienes y servicios y la racionalización de los mismos, velando por sudebido cumplimiento.

4.9 Administrar de manera efectiva la venta de los activos fijos prescindibles y en desuso, así como de los activos extraordinarios propiedad del Banco, así como de los correspondientes Fideicomisos que administra el Banco.

IV. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

1. NIVEL ORGANIZACIONAL: OPERATIVO

2. DEPENDENCIA JERÁRQUICA: GERENCIA ADMINISTRATIVA

3. OBJETIVOS:

3.1Cumplir en forma ágil y oportuna con lo establecido en los contratos, las normas y procedimientos que regulan las diferentes actividades, así como con las disposiciones legales aplicables al Banco, en lo que corresponde a pagos a proveedores de bienes y servicios, los salarios y demás retribuciones al personal.

3.2 Administrar eficientemente las pólizas de seguros, a fin de que la Institución seencuentre razonablemente protegida ante los diferentes riesgos.

3.3 Administrar de forma eficiente los activos fijos propiedad del Banco, y los que por contratos o convenios estén bajo la responsabilidad de la institución.

4. FUNCIONES:

4.1 Tramitar los desembolsos por compras de bienes y servicios que realiza la institución; así como su correspondiente registro contable.
4.2...