administracion

Sandra Sánchez
Jorge Fernández
Diego Nicolás Barragán
SENA Regional Bogotá
Tecnología en Gestión Bibliotecaria


Taller 1


4. Procedimientos que se efectúan al interior de las bibliotecas:

1-Selección

La selección es la dirección intelectual de la biblioteca. Para una biblioteca ya existente y sistematizada se debe llevar a cabo lo que se llama una selección negativa. Estaconsiste en ubicar y dar de baja al material que integra la colección teniendo en cuenta:

Pérdida de vigencia
Deterioro físico
Consulta nula

Selección positiva
Personal que la realiza:

Personal de la biblioteca
Directivos
Usuarios

Tener en cuenta:

Catálogos de editoriales y librerías
Secciones bibliográficas de medios de comunicación sobre todo impresos.
Catálogos de bibliotecasvecinas
Bibliografías de los institutos educativos del área de influencia
Ferias de libros

Se debe hacer un catálogo de Desideratas (lo que se desea tener). De acuerdo al presupuesto se irá dando prioridad a los pedidos. Llevar el control en papeletas.

2-Adquisición

Son tres las formas por las que una biblioteca adquiere material para su colección:

1. Por compra
Se deben ordenar laspapeletas de obras seleccionadas alfabéticamente y con base en ello hacer una lista de adquisición. Se distribuye la lista en editoriales y librerías de la zona.
Con las cotizaciones se hace un cuadro comparativo de precios.
Hacer las órdenes de compra respectivas.


2. Por canje
Se hace sobre todo entre publicaciones periódicas que editen las bibliotecas.


3. Por donación
Se debe seragradecido pero también muy cuidadoso con este tipo de adquisición. Antes de aceptar cualquier tipo de donación es mejor verificar in situ, lugar en que se encuentran los libros ofrecidos, si sirven a los fines de la biblioteca.


Cualquiera haya sido la vía de adquisición del material este debe ser sometido a un “procesamiento administrativo”. Esto es a una revisión de:

Manufactura correctaCuadernillos
Impresión clara
Páginas y hojas completas
Especificaciones de la orden de compra cumplidas


Inventario
“El inventario es un catálogo interno de control, de tipo administrativo, valorizado. En él se deben volcar todos los datos indispensables que permitan identificar a cada uno de los volúmenes que integran la colección, y ciertos datos que sirvan a su carácter de catálogoadministrativo”.

3-Catalogación

Del correcto procesamiento técnico de los materiales bibliográficos y documentales depende el servicio y organización de una biblioteca.

Si la clasificación es un análisis del contenido o mensaje del material por medio de una “lectura técnica”, la catalogación describe el material. “La indicación del lugar que cada uno de los materiales tiene dentro de lacolección es lo distintivo del catálogo”.
Tipos de catálogos:

Catálogos públicos (son los destinados al usuario):

a. Catálogo alfabético de autores
b. Catálogo alfabético de de materias
c. Catálogo alfabético de títulos
d. Catálogo de diccionario: Es el que reúne en un solo orden alfabético las entradas de autor, de materia y de título.
e. Catálogo sistemático de materias

Catálogos decontrol
Son los de tipo administrativo y destinados al personal de procesos técnicos.


Código de catalogación

La tarea de quien cataloga debe ceñirse a un conjunto de reglas contenidas en un instrumento de trabajo que es el “código de catalogación”.

Descripción

En el caso de libros y folletos la fuente principal de información es la portada o cubierta. Lo que no figure en ésta debe irencerrado entre corchetes. La descripción se divide en las siguientes áreas:

1) del TÍTULO y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
Esta contiene:
El título propiamente dicho
El título paralelo expresado en otro idioma
Subtítulo
Mención de responsabilidad (que se refiere al nombre del autor, y sus colaboradores como el prologuista, el traductor, el ilustrador, etc.).

2) de la EDICIÓN
Esta...