ADMINISTRACION

Los elementos de la estructura
Los conceptos básico del diseño y organizacional fueron formulados por autores que escribieron sobre la administración a principios del siglo XX y establecieron un conjunto de principios para que los siguieran los gerentes al diseñar sus organizaciones.
¿Qué entendemos por especialización del trabajo?
La especialización del trabajo ha existido desde hacesiglos en los países industrializados. En el caso de la especialización del trabajo, el trabajo se divide en varios pasos y solo una persona realiza cada paso. En esencia, las personas se especializan en desempeñar parte de una actividad en lugar de la actividad completa.
La especialización del trabajo hace uso eficiencia de las diversas habilidades que poseen los trabajadores. En casi todas lasorganizaciones algunas tareas requieren habilidades muy desarrolladas, otras las pueden desempeñar personas que poseen menores niveles de habilidad.
Es evidente que cada un de estas ideas es contraria al concepto de la especialización del trabajo. Sin embargo, en términos generales, actualmente la especialización del trabajo sigue “vivita y coleando” en casi todas las organizaciones. Debemosreconocer las economías que producen en cierto tipo de trabajos, pero también aceptar sus limitaciones
¿Qué entendemos por cadena de mando?
La cadena de mando es la línea de autoridad continua que va desde los niveles organizacionales más altos hasta los más bajos y aclara quien le reporta a quien. Ayuda a responder algunas preguntas de los empleados como: “¿a quien debo recurrir si tengo unproblema?”, o “¿de quien soy responsable?”. Tales preguntas provocaron que las primeras personas en escribir sobre la administración argumentaran que un empleado debía depender directamente de un superior, y solo de uno.
Los primeros autores creían que cada empleado debía reportar solo a un gerente, circunstancias denominadas con el termino unidad de mando. El concepto de unidad de mando tenía unalógica cuando las organizaciones eran relativamente sencillas. En muchas circunstancias sigue siendo una buena práctica y muchas organizaciones contemporáneas siguen aplicándola.
¿Que entendemos por esfera de control?
¿Qué cantidad de empleados puede dirigir, en forma eficaz y eficientemente, un gerente? Estas interrogantes con respecto a la esfera de control llamo mucho la atención de lasprimeras personas que escribieron sobre la administración.
Argumentaban que a medida que los gerentes están mas arriba en la organización, tienen que lidiar con mayor cantidad de problemas mal estructurados; por lo cual los gerentes de nivel máximo necesitan una esfera menos que los niveles medios, y estos requieren una esfera menos que los supervisores. Muchas organizaciones están ampliando susesferas de control.
¿Que entendemos por autoridad y responsabilidad?
Autoridad se entiende como el derecho inherente a un puesto administrativo que le permite gira ordenes y esperar que sean cumplidas. Cada puesto administrativo tiene derechos específicos inherentes y la persona que lo ocupa los adquiere en razón o el titulo del puesto. Así, la autoridad esta relacionada con el puesto que se ocupeen una organización, e ignora las características personales del gerente.
¿Existen distintos tipos de relaciones de autoridad?
Los primeros en escribir sobre la administración marcaban la diferencia entre dos formas de autoridad; la autoridad de línea y la autoridad de staff. La autoridad de línea otorga al gerente el derecho de dirigir el trabajo de un empleado.
Un gerente con autoridad delínea es un eslabón en la cadena de mando y, como tal, tiene el derecho de dirigir el trabajo de los empleados y de tomar ciertas decisiones sin consultar a nadie. Es evidente que, en al cadena de mando, cada gerente también esta sujeto a la dirección de su superior.
A medida que las organizaciones se van haciendo más grandes y complejas, los gerentes de línea encuentran que no tienen el tiempo,...