Administracion

 La Administración de la empresa.-
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GENERALIDADES:
 
 
Administrar  es: prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".
Las condiciones queimperan en esta época actual, así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:

La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo consu complejidad, ésta será más necesaria.
 Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
 
 
 
  Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo instante de la operación de unaorganización se están dando, en mayor o menor proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinámico.
Existen en Administración algunos términos que se utilizan muchos, tantos por su impacto dentro de la actividad diaria dela empresa, como por su aplicabilidad. Estos son los términos de eficiencia, eficacia, que se refieren a:
 

* Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
* Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en ésta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo.
 
Principios de laAdministración Moderna
 1. División del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de dirección.
6. Interés general sobre el individual.
7. Justa remuneración al personal.
8. Delegación vs. Centralización.
9. Jerarquías.
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
14. Espíritu de equipo.
 
 
 
La teoría de Sistemas

Elenfoque de sistemas revolucionó los enfoques administrativos existentes. Concibe a las empresas como sistemas sociales inmersos en sistemas que se interrelacionan y afectan mutuamente
 

 
Este enfoque ve la empresa como un todo, y la divide de acuerdo a 4 etapas:
 
Entradas: son todos los recursos que se necesitan para realizar el Trabajo, Humanos, Materiales, Financieros etc.
 PROCESOS: todos los procesos que se deben realizar en la empresa .
Producir, Pescar, Promocionar, Vender, etc.
 
SALIDAS: son los objetivos buscados.
 
RETROALIMENTACION: Es de acuerdo a los objetivos planificados , evaluar los objetivos obtenidos y tomar las medidas para su mejoramiento.
 
 
 
 
¿Qué se entiende por Planificación?.
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visióndel futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

¿Cuál es la importancia de la Planificación?.
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo los riesgos.
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
¿Cómo se clasifica la Planificación?
Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:
· Misión: esla razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación.
· Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un Banco...