Administracion

MODULO 4: Reclutamiento, Selección e Inducción




4.1. Reclutamiento



4.1.1. Concepto. Objetivos y utilidad

El reclutamiento y la selección son dos fases de un mismo proceso: Consecución de RRHH para la organización.

Es un proceso de obtención de información sobre candidatos potenciales para cubrir las futuras necesidades del puesto, el propósito final de esto es armar una basede datos, la cual nos permitirá ahorrar tiempo y dinero siendo posible acelerar el proceso de obtención de candidatos para cubrir alguna futura necesidad de puestos que pueda surgir en la organización. El reclutamiento puede ser interno o externo.

El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de laorganización. El reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección. Por lo tanto tiene como objetivo específico suministrar la materia prima para la selección mediante técnicas de divulgación tanto internas como externas.



4.1.2. Tipos y fuentes de reclutamiento




Reclutamiento y fuentes internas.

El reclutamientointerno es un proceso que debe ser objetivo y transparente, en el cual se tienen en cuenta todos los candidatos potenciales que existen dentro de la organización. Es importante destacar, que si no existe una base de datos interna completa sobre el desempeño y capacidad de los empleados el proceso será más complejo. Por ello el especialista en RR.HH. debe tener una visión tan clara como le seaposible de lo que implica el puesto, y esto a su vez, significa hablar con el supervisor involucrado.

El supervisor le podrá brindar información sobre:

· Las capacidades y habilidades que necesita tener el nuevo empleado para realizar su trabajo.

· Estilo del supervisor y de los miembros del grupo de trabajo ( por Ej. :si es o no un supervisor autoritario con un grupo estructurado, o si esun grupo democrático y cooperativo.

El especialista, también deberá observar el lugar físico de trabajo. Además tendrá que realizar, junto al supervisor, una revisión de la descripción del puesto, para asegurarse de que la misma no ha sufrido ningún cambio, desde que fue elaborada. (Esto se hace en el caso de que ya exista una detalla base de datos en la empresa.)

Como se puede observar, laplaneación del personal en general y el reclutamiento en particular (exista o no una base de datos) requiere como condición indispensable la cooperación estrecha entre el personal de línea y el staff.

La promoción desde dentro, para que sea eficaz, requiere de la utilización del anuncio de empleo, los registros del personal y los bancos de aptitudes. Los anuncios de empleo consisten en el avisode la vacante y la lista de características que se requieren para ocupar el puesto; como por ejemplo: calificaciones, supervisor, horario de trabajo, índice salarial, etc.

Además, para que el reclutamiento interno resulte objetivo y transparente, se debe dejar en claro:

Quienes van a realizar la selección. (se recomienda que sea más de una persona, para obtener una mayor objetividad yclaridad en el proceso)

Que tipo de herramientas se van a utilizar en el proceso de selección.

Y, fundamentalmente, especificar todos los requisitos y capacidades que necesita la persona para cubrir el puesto.

En este último punto, es importante destacar, que todos estos requisitos y capacidades, deberán estar especificados (como mencionamos anteriormente) en el “aviso de la vacante deempleo”. El aviso tiene que ser claro. Además, es necesario asegurarse de utilizar un medio eficaz de difusión, para que llegue a todos el conocimiento de que existe una vacante.

De esta manera se evitará, que alguien se quede sin el conocimiento de que existía una vacante para cubrir un puesto determinado.

Cabe destacar, que por lo general, no se utilizan anuncios cuando se trata de promociones...