Administracion

ADMINISTRACION DE SISTEMAS
Un sistema ya sea una fabrica o empresa de servicio, nace de una idea, pasan por una etapa de crecimientos y cambios en forma continua, para hacer frente a nuevas exigencias.
Una empresa necesita diferentes tipos de sistemas de informacion para apoyar la toma de decisiones y manejar actividades de diversos niveles y funciones organizacionales.
Concepto de Sistema
Esun conjunto ordenado de componentes o elementos interrelacionados interdependientes o interactuantes, que tuinen por finalidad el logro de objetivos determinados en un plan”.
“Conjunto de elementos que, ordenadamente relacionados entre si contribuyen a determinado objectivo”, por ejemplo: un sistema electrico.
“Un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relacionesentre si y estan localizadas en un cierto ambiente, de acuedo a un cierto objetivo”.
Caracteristicas de los Sistemas ( Teoria General de los Sistemas)
Todo sistema posee caracteristicas que lo identifican. Se mencionan algunas de ellas de acuerdo a la teoria general de los sistemas.
Interrelacion o interdependencia: Toda teoria de los sistemas debe tener en cuenta los elementos del sistema, lainterrelacion existente entre los mismos y la interdependencia de los elementos del sistema.
Si los elementos no estan relacionados y no son independientes, no pueden constituir nunca un sistema.
Busqueda de objetivos: Todos los sistemas inculyen componentes que interactuan y la interaccion hace que se alcance alguna meta, un estado final o una posicion de equilibrio.
Insumos y productos:Todos los sitemas dependen de algunos insumos para generar las actividades que finalmente originaran el logro de una meta, todos los sitemas originan algunos productos que otros sistemas necesitan.
Jerarquia: Generalmente todos los sistemas son compleos, integradoos por subsistemas mas pequenos. El temino “jerarquia” implica la introduccion de sistemas en otros sistemas.
Elementos de un sistemaInsumos o influjos ( unidad de entrada): Abastecen el sistema de lo necesario para cumplir su mision. Y son todos los alimentadores de un sistema, en el caso de una empresa, materia prima, dinero, recurso humano, legislacion etc. La unidad de entrada es por donde se reciben los insumos para ser procesados o transformados.
Proceso: Es la transformacion de los insumos de acuerdo con metodos propios dela tecnologia del sistema. Una vez que el sistema recibe los insumos. La informacion o los materiales, estos son organizados por la unidad de procesos para transformalos de acuedo con la finalidad del sistema.
Producto o unidad de salida: Es el resultado del proceso y un insumo de otros sistemas, tambien son los bienes materales o inmateriales (servicios) que generael sistema, es el resultado enunidades de un proceso de transformacion de los insumos, que tiene por finalidad el sistema para servir o alimentar a otros sistemas o subsistemas. Los productos no necesariamente son materales tangibles finales, sino que desde el punto de vista de la teoria de sitemas, son tambien los servicios considerados productos.
La unidad de salida es el medio por el cual el sistema entrega el producto oproductos resultantes del proceso al exterior.
Retroalimentacion: Es la respuesta de los sistemas que han recibido como insumo el producto de un sistema previo o la respuesta dsu medio ambiente, cuando este ha recibido un producto del sistema. Hoy se utiliza el termino monitoreo para designar el preceso de captar datos del medio (consumidores, observadores, prveedores,etc.) a fin de conoceroportunamente el nivel de aceptacion y fucionamiento de la empresa o del subsistema de la misma.
En la siguiente figura se representa de manera grafica las partes o elementos de un sistema.

Clasificación y Tipos de Sistemas
Los sistemas pueden clasificarse en abiertos o cerrados. Los Sistemas Abiertos, interactúan con el ambiente. Todos los sistemas son abiertos. Mientras que los sistemas...