Administracion

Proyecto final de Administración II



Proceso Administrativo
* 4 Pasos
* Tipos de Planeación
* Organización

Indice

Tema Pagina

Portada .……………………………………………………………………………………………… 1
Índice …………………………………………………………………………………………………. 2
El Proceso administrativo (diagramas) .…………………………………………… 3
Los Cuatro Pasos Fundamentales de todo proceso administrativo .. 4La Planificación ………………………………………………………………………………….. 6
La Organización …………………………………………………………………………………. 7
La Ejecución ………………………………………………………………………………………. 8
El Control ……………………………………………………………………………………………. 9
Tipos de Planes Administrativos ………………………………………………………. 11
Misión …………………………………………………………………………………………………. 12
Objetivos ……………………………………………………………………………………………. 13
Estrategias…………………………………………………………………………………………. 14
Políticas ……………………………………………………………………………………………… 15
Procedimientos …………………………………………………………………………………. 16
Ejemplo de procedimiento ………………………………………………………………. 17
Reglas …………………………………………………………………………………………………. 18
Programas ………………………………………………………………………………………….. 19
Presupuesto ………………………………………………………………………………………. 20
Ejemplo de presupuesto ………………………………………………………………….. 21Organización de las Empresas – Introducción ………………………………… 22
Organigrama de empresa …………………………………………………………………. 23
División por Tarea …………………………………………………………………………….. 24
División por Puesto y Empleado ………………………………………………………. 26
División por Autoridad y Obligaciones ……………………………………………. 28
Bibliografia ……………………………………………………………………………………….. 30
Agradecimientos ………………………………………………………………………………. 30EL PROCESO ADMINISTRATIVO


Planificación
Metas
Objetivos
Estrategias
Planes

Organización
Estructura
Administración
de recursos humanos

Dirección
Motivación
Liderazgo
Comunicación
Comportamiento
Individual de grupo

Control
Normas
Medidas
Comparaciones
Acción



Los cuatro pasos fundamentales de todo Proceso Administrativo

No son pocas las empresas,pequeñas, medianas o grandes que se resisten a aplicar los Cuatro Pasos Fundamentales del proceso administrativo.
Esto no deja de ser llamativo por varias razones; en la vida cotidiana lo aplicamos continuamente, vayamos a un ejemplo: cuando uno decide aprovechar un fin de semana con la familia con una salida de mini-vacaciones o mini-turismo, “planifica” el conjunto de pasos que debe recorrerpara concretarlo, “organiza” las responsabilidades que tiene cada integrante del grupo familiar, “ejecuta” todas las tareas (compra de alimentos, chequeo del automóvil, reserva del hotel o del camping, etc.) y, por último, “controla” a modo de balance, al regresar, cómo se aprovechó ese fin de semana tan especial.

Pero algo tan obvio, no siempre se lleva a cabo en el ámbito laboral. Muchasdecisiones se toman en forma intempestiva (tipo “maverick” en la jerga del e-business), sin mucho lugar para la planificación ni la organización. Todo se hace sobre la marcha, haciendo imposible el control. Y lo que agrava las cosas, no pudiendo establecerse la efectividad o eficiencia ni de lo que se está haciendo ni de quienes lo hacen. Toda conclusión resultará, inevitablemente, arbitraria, esdecir, basada en opiniones y no en datos.

Tal es así, que en muchas empresas de la región he podido detectar que cuando se les acerca una solución, por ejemplo, para permitir una mejor “planificación” les cuesta, a quienes deben tomar la decisión de compra o incorporación, comprender su utilidad. Y lo mismo ocurre para cualquier herramienta que se oriente a la “Inteligencia de Negocios” oBusiness Intelligence. En suma, puedo afirmar que he encontrado una fuerte correlación entre la no comprensión de la utilidad de estas herramientas y la no aplicabilidad de un concepto que tiene más de un siglo: el del Proceso Administrativo.



Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la administración en sí misma, es una actividad...