Administracion

Secretaria de Alcalde
Funciones:
Velar por la correcta tramitación, en el orden administrativo, de todos los asuntos que se presentan a consideración de la Alcaldía y; recibir, registrar, leer ydistribuir la correspondencia, circulares y otros documentos, mediante la atención de público, la implantación de controles de recepción y tramites de documentos y el análisis de la información.Redactar y transcribir diferentes documentos, a partir de la lectura análisis de asuntos que se someten a consideración de la Alcaldía.
Atender al público, resolver sus consultas, suministrar documentos einformación variada sobre tramites y actividades de la dependencia, mediante el conocimiento de la normativa aplicable al área de actividad correspondiente y en general de la organización, con el finde brindar un servicio informativo oportuno y confiable al cliente.
Ejecutar otras actividades propias de la clase.

Características y requerimientos
Cargos contenidos: Secretaria del AlcaldeEducación formal:
Bachiller en Educación Diversificada.
Título de Técnico Medio en Secretariado de una Escuela comercial reconocida por el Ministerio de Educación Pública.
* Preparación equivalente.Experiencia: De 2 a 3 años de experiencia en labores relacionadas con el puesto.
Características personales deseables:
Habilidades para analizar, expresar y redactar ideas.
Sentido de orden.Actitud positiva ante el cambio.
Capacidad para interactuar con la personas.
Discreción.
Don de mando.
Capacitaciones deseables:
Manejo de Procesadores de Texto.
Técnicas de Redacción, ortografía yarchivo.
Taquigrafía.
Relaciones Humanas.
Servicio al cliente.
Ética en el servicio público.
Ley General del Control Interno.
Código Municipal.

Análisis de Puesto
1. Actividades de trabajoque realiza y procesos administrativos:
Atención al público.
Coordinación de la Agenda del Alcalde.
Análisis de correspondencia.
Escaneo de correspondencia.
Tramite de correspondencia.
Tramite...