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En mi plan de trabajo ahora tengo bastantes cosas para cada día, así que me he visto obligado a mejorar mi técnica para ser más rápido y eficiente haciendo las cosas. O eso, o volvía a trabajar másde 10 horas al día. Te cuento la fórmula con la que he conseguido “acelerar mis tareas”.

Aumentar el tiempo real de trabajo
Habitualmente decimos: «yo trabajo ocho horas». Pero no es verdad. Unapersona dedica ocho horas a estar en el trabajo pero tal vez trabaje cinco o menos. Hace tiempo que me propuse aumentar el tiempo real de trabajo. Y lo he conseguido principalmente matando muchaspequeñas pérdidas de tiempo, reforzando mi plan de trabajo y sabiendo lo que quiero conseguir. Dos horas de trabajo ahora cunden como tres de antes. Especialmente si son las primeras del día.

UtilizoInternet sólo para trabajar
En el tiempo de trabajo, no leo, consulto, me informo, curioseo, entro o chequeo cositas en Internet. Sólo trabajo. Y en esto cada vez me he vuelto más radical. ¿Laconsecuencia? Termino antes las cosas, soy más eficiente y luego tengo más tiempo y tranquilidad para otras cosas, como disfrutar de mi tiempo libre y llevar una vida real.

Empiezo con un objetivo enmente
Desde el día anterior (con la planificación) tengo bastante claro qué busco con cada tarea: qué necesito (material, recursos…), qué quiero conseguir, qué resultado busco. Esto me da un punto deinicio y de destino y me permite empezar la tarea con más tensión y ritmo. Tener tensión al trabajar es esencial para acelerar. Si no, te apoltronas.

Trabajo con un reloj cerca
Esto me permitever dónde estoy y cuánto tengo para empezar lo siguiente. El día que tengo algún evento (reunión o salida) soy más consciente de la hora que es. Pero el tiempo no es lo importante. Es sólo unareferencia para mi atención: cómo estoy haciendo esto, y en qué me voy a poner ahora.

Cero, cero, cero multitarea
Ahora, más que nunca en toda mi vida, he logrado practicar la monotarea. En mi...