administracion

Administración

Profesor:
José Germán Correa Ramos
Ingeniero Civil Industrial (MBA-UTFSM)

Definición de Administración: su naturaleza y propósito

La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en que las
personas, trabajando en grupos, alcancen con
eficiencia metas seleccionadas.

Ampliando esta definición

Como administradores, las personasrealizan
funciones
administrativas
de
planeación,
organización, personal, dirección y control.
La administración se aplica a todo tipo de
organizaciones.
Es aplicable a los administradores en todos los
niveles organizacionales
La meta de todos los administradores es la
misma: la eficiencia
La administración se ocupa de la productividad:
esto implica eficacia y eficiencia.

Funciones dela Administración
El análisis de la administración se facilita mediante la
organización útil y clara del conocimiento. Al conocer
esta disciplina, resulta útil dividirla en cinco
funciones:
Planeación
Organización
Personal
Dirección
Control

Alrededor de las cuales se puede
organizar el conocimiento en que se
fundamentan.
Los
conceptos,
principios, teoría y técnicas de laadministración
se
agrupan
en
consecuencia.

La Administración, parte esencial de cualquier
organización
Los administradores tienen la responsabilidad de
realizar acciones que permitan que las personas
hagan sus mejores esfuerzos para lograr los
objetivos del grupo. Por lo que la administración se
aplica a organizaciones pequeñas y grandes, a
empresas con o sin fines de lucro, a lasindustrias
manufactureras y de servicios.
El concepto empresa es aplicable a negocios,
reparticiones de gobierno, hospitales, universidades,
etc.

Funciones Administrativas en Diferentes Niveles

Una situación en particular puede diferir en forma
considerable entre los distintos niveles de una
organización o entre varios tipos de empresas. Una
persona o administrador están dispuestos a obtenerresultados al establecer un ambiente para lograr un
esfuerzo eficaz del grupo.
Por ejemplo todos los gerentes desempeñan
funciones administrativas, pero el tiempo que
dedican a cada una de ellas puede ser diferente.

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Gerentes de
Alto Nivel

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Gerentes deNivel Medio

Supervisores de
primera Línea

Tiemp o dedicado a des emp eñar fun ciones ad min istrativ as

Figura N° 1

En la figura N° 1 se muestra una aproximación del tiempo relativo que se destina
a cada una de las funciones de la administración.

Habilidades Administrativas
Organizacional

y

la

Jerarquía

A través del tiempo se han identificado tres clases
dehabilidades administrativas, aunque se pueda
añadir una cuarta habilidad para diseñar soluciones.

1.La habilidad técnica : es el conocimiento y la
pericia para realizar actividades que incluyen
métodos, procesos y procedimientos. Por lo que
representa trabajar con ciertas técnicas y
herramientas.

2.La habilidad humana : es la capacidad para
trabajar con personas; es el esfuerzo cooperativo;es el trabajo en equipo; es la creación de
ambientes de trabajo propicios, para que las
personas expresen sus opiniones.

3.La habilidad conceptual : es la capacidad de
ver la imagen de conjunto, de reconocer los
elementos importantes en una situación dada y
comprender la relación entre ellos.

4.La habilidad del diseño : es la capacidad para
solucionar problemas en forma tal que laempresa se beneficie.

La importancia relativa de estas habilidades puede
diferir en los diversos niveles de la jerarquía
organizacional.
A l ta g e r e n c i a
H a b i li d a d e s
C o n c e p tu a le s
y de D iseñ o

G e re n c ia m e d ia

H a b i li d a d e s
H u m an as

H a b i li d a d e s
T é c n ic a s

S u p e rv iso re s

F ig u r a N ° 2

Las Mujeres en la...