Administracion

1. La empresa
CONCEPTO
Es toda organización de propiedad pública o privada, cuyo objetivo primordial es fabricar y distribuir mercancías o proveer servicios a la colectividad o a una parte de ella, con el propósito de entregar un bien o servicio que satisfaga las necesidades del medio mediante el pago de los mismos”.
En esta definición están comprendidaslas organizaciones de propiedad de los gobiernos centrales o de los estados, municipios, accionistas de sociedades anónimas, sociedades colectivas, agencias administrativas, familias, particulares y miembros de cooperativas.
Se incluyen en la misma los pequeños establecimientos industriales, pero no las industrias de artesanía y domésticas independientes, las pequeñas tiendas de ventaal por menor ni las pequeñas explotaciones agrícolas.
Para que se comprenda con toda claridad a qué se está haciendo referencia, cuando se habla de "empresa ", primeramente habrá que definirla. Se hablará indistintamente de "empresa", "compañía" o "firma".
El propósito es que los dirigentes de un área de la empresa o de toda la empresa, tengan y aprecien la importancia detener un conocimiento del funcionamiento de ella.

ESTRUCTURA
A la empresa le dan vida las personas que a ella pertenecen para cuyo servicio se han creado actividades. Las actividades que han de realizar o controlar las personas de la empresa están estrechamente relacionadas entre sí.

CLASIFICACION
Para el fin que sepersigue en este curso, las Empresas se pueden clasificar en los siguientes grandes grupos, con algunos ejemplos:

PRODUCCION
Industrias de elaboración. Industrias extractivas. Edificación, Ingeniería civil y obras públicas (excepto la edificación). Agroindustrial (en escala industrial).

SERVICIOS
Transporte Producción de energía eléctrica y otros servicios públicos.Reparación, conservación, limpieza y otros servicios. Distribución (al por mayor y grandes comercios de venta al por menor). Hoteles y Restaurantes. Información y servicios de esparcimiento.

COMERCIAL
Compra y venta de productos o Mercadería de cualquier índole2. La función de bodega

IMPORTANCIA
“Aquella que se dedica a dictar y aplicar las normas necesarias para la conservación de los materiales y productos, verificando el cumplimiento de éstas disposiciones al interior de las bodegas”.
La utilización del espacio disponible implica una constante improvisación y traslado de los artículos a lugares másconvenientes o sencillamente a otros lugares para dejar su ubicación a nuevas recepciones.

PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS
Para realizar una gestión eficiente en la Administración de Bodegas se debe seguir procedimientos, los cuales pueden utilizarse en cualquier tipo de bodega, por su carácter general, pudiendo existir otros específicos,según el tipo de material y características propias de la empresa a la cual pertenecen las instalaciones de almacenamiento.

1. Recibir los bienes, materiales y suministros, comprobando que correspondan a las cantidades y calidades establecidas en la orden de compra y factura o guía de despacho del proveedor, y rechazar productos que estén deterioros o no correspondan a lacompra.
2. Informar al Departamento de Adquisiciones o al Jefe Administrativo según corresponda, cualquier irregularidad en la recepción.
3. Almacenar y resguardar los bienes y materiales en buenas condiciones de uso.
4. Informar a la Jefatura sobre situaciones anormales, tales como: problemas de seguridad, como por ejemplo, cerraduras en mal estado, puertas...